WWW.INFO.Z-PDF.RU
БИБЛИОТЕКА  БЕСПЛАТНЫХ  МАТЕРИАЛОВ - Интернет документы
 


«НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ «ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА ПРОИЗВОДСТВА, ПОСТАВКИ И ОПЛАТЫ ЗАКАЗОВ НА БАЗЕ SAP SRM»ДЛЯ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» Цели проекта. Основной ...»

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ «ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА ПРОИЗВОДСТВА, ПОСТАВКИ И ОПЛАТЫ ЗАКАЗОВ НА БАЗЕ SAP SRM»ДЛЯ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»

Цели проекта.

Основной целью, достигаемой в ходе реализации проекта, является «Проектирование информационной системы мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

Достижение основной цели проекта становится возможным за счет решения следующего

набора задач:

Оценки существующего процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Разработки подхода к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Оценки существующих автоматизированных решений в процессе взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Оценки экономического эффекта от автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Разработки технических требований к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Разработки технического задания к информационной системе мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM.

Разработки концептуального дизайна информационной системы мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM.

Этапы проекта и описание требуемых услуг.

Достижение целей проекта предполагает его поэтапную реализацию. Проект включает всебя следующие основные этапы:

Этап № 1.

Оценка существующего процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов. Разработка подхода к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов и оценка последующего экономического эффекта.

Для успешной реализации первого этапа проекта необходимо выполнение следующего

набора работ:

Оценка существующего процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов по следующим направлениям:

передача спецификации на производимую (закупаемую) продукцию поставщику:

акцепт полученной спецификации поставщиком;

размещение заказа на производстве (передача на закупку), на основе полученной спецификации.

мониторинг производства (закупки) поставщиком необходимой продукции:

контроль отклонений фактических дат основных этапов производственного цикла (закупки) от плановых;

оперативное информирование о причинах и последствиях отклонений по срокам.

поставка произведенной (закупленной) поставщиком продукции:

отгрузка произведенной (закупленной) поставщиком продукции;

оформление отгрузочных и сопроводительных документов;

мониторинг произведенной (закупленной) поставщиком продукции, в процессе поставки;

приемка произведенной (закупленной) поставщиком продукции оператором поставки;

оформление актов приемки произведенной (закупленной) поставщиком продукции;

контроль отклонений фактических дат основных этапов процесса поставки от плановых;





оперативное информирование о причинах и последствиях отклонений по срокам.

оплата произведенной (закупленной) поставщиком продукции:

формирование платежных документов на произведенную (закупленную) поставщиком продукции;

передача оформленных платежных документов поставщику;

мониторинг состояния оплат по произведенной (закупленной) поставщиком продукции;

акцепт проведенных оплат поставщиком;

контроль отклонений фактических дат основных этапов процесса оплаты от плановых;

оперативное информирование о причинах и последствиях отклонений по срокам.

Оценка существующих автоматизированных решений в процессе взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов, в том числе на стороне ключевых внешних поставщиков и контрагентов, включая анализ лучших отечественных и зарубежных практик автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Оценка экономического эффекта автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов, включающая в себя:

определение финансовых показателей, иллюстрирующих экономический эффект;

определение методики расчета финансовых показателей;

определение целевых и пороговых значений финансовых показателей.

Согласование бизнес - кейса, содержащего оценку экономического эффекта автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов, с представителями Заказчика.

Разработка подхода к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Разработка и согласование, с представителями Заказчика, технических требований к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Этап № 2.

Разработка и согласование технического задания к программному продукту «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

Для успешной реализации второго этапа проекта необходимо выполнение следующего

набора работ: Разработка и согласование, с представителями Заказчика, технического задания к программному продукту «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

Этап № 3.

Разработка и согласование концептуального дизайна программного продукта «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

Для успешной реализации третьего этапа проекта необходимо выполнение следующего

набора работ: Разработка и согласование, с представителями Заказчика, концептуального дизайна программного продукта «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

В рамках каждого из описанных этапов проекта Исполнителю необходимо создать результаты, в соответствии с определенными в настоящем Задании требованиями к результатам, подлежащие контролю и приемке со стороны Заказчика.

Сроки выполнения работ и требования к результатам.

Работы по каждому из этапов проекта должны быть выполнены в следующие сроки:

Этап № 1: не более 8 недель, от момента начала выполнения;

Этап № 2: не более 7 недель, от момента начала выполнения;

Этап № 3: не более 7 недель, от момента начала выполнения.

Проект должен быть завершен до 30.12.2012

Моментом начала выполнения считается дата подписания Договора, и предоставления Исполнителю всех необходимых документов, в зависимости от даты, наступившей позднее.

Результаты выполненных работ предоставляются Исполнителем в виде отчета на русском языке на бумажном (3 экземпляра в переплете) и электронном (формат PDF и Word на CD-диске) носителях.Результатами каждого из этапов проекта являются:

Этап № 1:

Результаты оценки существующего процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Результаты оценки существующих автоматизированных решений в процессе взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Результаты анализа лучших отечественных и зарубежных практик автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов. Использование лучших практик к полученным результатам анализа существующих бизнес процессов.

Согласованная, с представителями Заказчика, оценка экономического эффекта автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов, включающая в себя методику расчёта и определённые целевые и пороговые значения финансовых показателей.

Подход к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов. Эталонная модель процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов, должна отражать лучшие практики других российских и зарубежных компаний нефтегазовой отрасли.

Согласованные, с представителями Заказчика, технические требования к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Этап № 2:

Согласованное, с представителями Заказчика, техническое задание к программному продукту «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM». Проект архитектуры разрабатываемой системы. Описание преимущества использования предложенных решений.

Этап № 3:

Согласованный, с представителями Заказчика, концептуальный дизайн программного продукта «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

Организационный объем проекта.

Профильные подразделения ОАО «НК «Роснефть», курирующие процессы МТО в ЦАУК и ДО.

Ключевые внешние поставщики и контрагенты ОАО «НК «Роснефть» по направлениям:

трубы и металлопродукция;

буровое и нефтепромысловое оборудование;

спецтехника;

оборудование для нефтеперерабатывающих и нефтесбытовых предприятий.

Функциональный объем проекта.

Диагностика текущего бизнес-процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов и выборочный аудит операционной деятельности по следующим направлениям:

передача спецификации на производимую (закупаемую) продукцию поставщику;

мониторинг производства (закупки) поставщиком необходимой продукции;

поставка произведенной (закупленной) поставщиком продукции;

оплата произведённой (закупленной) поставщиком продукции.

Выборочный аудит показателей эффективности процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Сравнение текущего процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов и уровня его автоматизации с лучшими практиками крупнейших российских и зарубежных компаниях нефтегазовой отрасли.

Оценка экономического эффекта автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов и согласование результатов оценки.

Разработка подхода к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Разработка и согласование технических требований к автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов.

Разработка и согласование технического задания к программному продукту «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

Разработка и согласование концептуального дизайна программного продукта «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

Методологические подходы к реализации проекта.

Подход к оценке существующего процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами и уровню его автоматизации.

Использование эталонных моделей процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов, созданных с учётом опыта полученного в предыдущих проектах и лучших практик российских и зарубежных компаний нефтегазовой отрасли.

Использование опыта успешной автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов на базе программного продукта SAP SRM компании SAP AG.

Подход к проектированию программного продукта «Система мониторинга производства, поставки и оплаты заказов на базе SAP SRM».

Проектированная информационная система должна учитывать:

Эталонную модель процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов, на примере других российских и зарубежных компаний нефтегазовой отрасли.

Успешный опыт автоматизации процесса взаимодействия с внешними поставщиками и контрагентами на этапах производства, поставки и оплаты заказов, на базе SAP SRM на примере других российских и зарубежных компаний нефтегазовой отрасли.

Требования действующего законодательства и локальных нормативных документов Компании, в том числе в области информационной и экономической безопасности.

Матрицу взаимодействия с поставщиками и контрагентами.

Матрицу взаимодействия с внутренними подразделениями (потребители, исполнители и т.п.).

Матрицу разделения ответственности и полномочий в закупках.

Матрицу основных рисков и контрольных процессов

Матрицу автоматизации процессов.

Управление проектом. Методология.

Управление Проектом должно осуществляться в соответствии с фирменной методологией Исполнителя, разработанной с использованием ключевых аспектов управления проектами, заложенных в методологии ANSI PMI PMBOK:

В детальном планировании работ – перед началом Проекта должен быть разработан детальный план, содержащий сроки, продолжительность и результаты работ.

В поэтапном выполнении работ - вся работа по Проекту должна быть разделена на этапы, с четкой фиксацией выполняемых работ и достигаемых результатов после завершения каждого этапа.

В командной работе – совместная работа двух команд: команды исполнителей и команды Заказчика, активное участие которой на каждом этапе Проекта является обязательным и ключевым фактором успешной реализации Проекта.

В передаче знаний – работники Заказчика, которые будут непосредственно вовлечены в работу по Проекту, приобретут необходимые знания и навыки.

В совместном управлении и координировании работ – с каждой стороны будут определены руководители по Проекту, которые будут управлять работами команд и координировать их взаимодействие на протяжении всего Проекта, организовывая совместные встречи/обсуждения/согласования, передачу документов, отчетных материалов и т.п. Определение руководителя Проекта со стороны Заказчика является важным условием, которое должно быть выполнено до начала работ по Проекту.

В контроле качества и объективной оценке рисков Проекта, планированию и своевременной реализации мер по смягчению ключевых рисков.

Требования к Консультанту (проектный опыт и проектная команда)

Претендент в обязательном порядке должен предоставить следующую информацию:

Наличие опыта реализации проектов в области оптимизации бизнес-процессов в компаниях нефтегазовой отрасли России.

Наличие опыта реализации проектов по разработке и внедрению ИТ - решений на базе SAP (MM, SRM) в компаниях нефтегазовой отрасли России.

В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие следующим набором знаний и опытом:

Практики - эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы снабжения в компаниях нефтегазовой отрасли России. Практики-эксперты должны обладать опытом управления материально-техническими потоками, процессами снабжения на предприятиях нефтегазовой отрасли не менее 5 лет.

Эксперты – специалисты с опытом разработки и внедрения ИТ – решения на базе SAP в компаниях нефтегазовой отрасли России; специалисты должны иметь опыт разработки SAP SRM\MM решений и опыт внедрения SAP приложений в нефтегазовых компания, а также опыт построения шаблонных (типовых) решений для нефтегазовых компаний в части Управления закупками и смежных функций (опыт работы от 5 лет).

Архитекторы решения – эксперты с опытом построения архитектуры ИТ – систем в компаниях нефтегазовой отрасли России, эксперты должны иметь опыт построения сквозных процессов в области МТО, автоматизации процессов в системе SAP на базе SAP SRM\MM, опыт работы архитектором общего решения в нефтегазовых компаниях, иметь опыт решения задач по управлению НСИ (каталог материалов, контрагенты и пр.), опыт работы не менее 5 лет.

Менеджер проекта – менеджер с опытом разработки и внедрения ИТ – стратегий на базе SAP в крупных нефтегазовых компаниях (желателен опыт работы не только со стороны внешнего подрядчика – консультанта, но и опыт работы со стороны Заказчика – крупной нефтегазовой компании – для понимания механизмов управления требованиями).

В предложении подрядчика должен быть представлен концептуальный подход к данному проекту с указанием основных рисков и задач, которые должны быть решены в рамках проекта. В предложении должен быть представлен план реализации и целевое видение процессов МТО

.

Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.

Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).

Опыт работы с ОАО «НК «Роснефть» в части автоматизации процессов снабжения МТР является преимуществом. Необходимо предоставить описание работ.

Предложение Претендента должно содержать проект целевой архитектуры разрабатываемой системы, описание ключевых преимуществ предлагаемой целевой архитектуры и рисков, возникающих при внедрении. При этом, должны быть описаны основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов и того, каким образом эти уроки учтены в предлагаемой целевой архитектуре.

Предложение Претендента должно содержать детальный план-график работ по проекту со сроками

Предложение Претендента должно содержать детальное описание ресурсов задействованных в проекте в т.ч. предоставить резюме консультантов, привлеченных на проекте.

Предложение Претендента должно содержать матрицу распределения ответственности

Предложение Претендента должно содержать перечень отчетных материалов и иных результатов услуг



Похожие работы:

«ЛЕКЦИЯ 101) Заполнители для бетонов и растворов2) Бетоны3) Искусственные каменные материалы на основе вяжущих веществ1) Заполнители для бетонов и растворов1. Общие сведения В силу ряда причин изделия из одних только вяжущих не изготавливают. Вяжущие имеют высокую стоимость, обладают повышенной...»

«ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО НАУКЕ И ТЕХНОЛОГИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 13 ноября 2009 г. N 24ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ФОРМ ДОГОВОРОВ О ПЕРЕДАЧЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРАВ НА РЕЗУЛЬТАТЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПРАВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТИХ РЕЗУЛЬТАТОВНа основании части второй пункта 5 Ука...»

«Приложение № 1 к договору № от "_" 2016гТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДОГОВОР № от "" _ 2016 г. на закупку1. Наименование товара Пульт наземного контроля ПНК-3В с монтажным комплектом 8Т4.075.0012. Товарный знак, модель ПНК-3В3. Закупаемое количество – 1 комплект.4. Назначение – предназначен для настройки и проверки технич...»

«ВЪПРОСИ И ОТГОВОРИ ПО ПРОЦЕДУРА BG161PO003-2.1.14 „ТЕХНОЛОГИЧНА МОДЕРНИЗАЦИЯ В МАЛКИ И СРЕДНИ ПРЕДПРИЯТИЯ” ВЪПРОС № 36) Здравейте, имам следния въпрос по процедура Технологична модернизация в малки и средни предприятия фаза № 6: Задължителна ли е дейността по одит на проекта при стойност на общите д...»

«ЗАЩИТА ОТ ОРУЖИЯ МАССОВОГО ПОРАЖЕНИЯ (Сборник нормативов по боевой подготовке Сухопутных войск Книга 1 Для мотострелковых, танковых, парашютно-десантных и разведывательных подразделений, введенный Приказом ГК СВ от 10 сентября 1983 № 55) № нормативаНаимен...»

«-256540-52705 Уважаемые Киренчане! общественные и иные заинтересованные организации! Киренск участвует в реализации приоритетного проекта РФ "Формирование комфортной городской среды". В рамках этого отделом ЖКХ, энергетики и транспорта администраци...»

«гОРОХОВ АНДРЕЙ ЮРЬЕВИЧ модернизация УПРАВЛЕНИя устойчивым развитием промышленных фармацевтических компаний 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленность) А В Т О Р Е Ф Е Р А Т д и с с е р т а ц и и на соискание ученой степени доктора экономиче...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики Адыгея "Майкопский политехнический техникум" Рабочая ПРОГРАММа ОП.07. Национальная кухня 19.01.17 "Повар, кондитер". 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Директор ГБПОУ РА "МП...»

«ТЕХНИЧЕСКА СПЕСИФИКАЦИЯOбект: Парково пространство на Национален дворец на културата възстановяване и обновяване – ЗОНА 4 фаза: РАБОТЕН ПРОЕКТ Работният детайл за изпълнение на площа...»








 
2018 www.info.z-pdf.ru - «Библиотека бесплатных материалов - интернет документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 2-3 рабочих дней удалим его.