WWW.INFO.Z-PDF.RU
БИБЛИОТЕКА  БЕСПЛАТНЫХ  МАТЕРИАЛОВ - Интернет документы
 


«На выполнение работ «Разработка системы управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению ОАО «НК «Роснефть» Цели проекта. Основной целью проекта ...»

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На выполнение работ «Разработка системы управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению ОАО «НК «Роснефть»

Цели проекта.

Основной целью проекта является повышение прозрачности и эффективности системы управления функцией снабжения ОАО «НК «Роснефть».

Достижение основной цели проекта становится возможным за счет решения следующего:

Оценка текущего состояния управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению на предмет ее соответствия стратегическим, тактически и операционным целям Компании;

Разработка методологии формирования управленческой отчетности, ориентированной на поддержку принятия эффективных решений по функции снабжения Компании;

Разработка стандартов визуализации управленческой отчетности, включая формы, показатели, аналитики, дизайн рабочих мест Руководителей функции снабжения и Компании в целом (в случае необходимости);

Подготовка плана работ по автоматизации целевой системы управленческой отчетности.

Этапы проекта и описание требуемых услуг.

Достижение целей проекта предполагает его поэтапную реализацию.

Проект включает в себя следующие основные этапы:

Диагностика текущего состояния управленческой отчетности функции снабжения:

Анализ бизнес-процессов сбора данных, обработки и формирования самой управленческой отчетности;

Анализ используемых аналитических показателей (метрик) эффективности и результативности бизнес-процессов функции снабжения;

Анализ структуры форм и форматов управленческой отчетности;

Анализ информационно-технологического обеспечения процедур подготовки управленческой отчетности.

Оценка существующих автоматизированных решений по разработке концепции целевой системы управленческой отчетности в части материально-технического обеспечения, включая анализ лучших отечественных и зарубежных практик

Проектирование целевой системы управленческой отчетности функции снабжения:

Разработка принципов и правил построения системы управленческой отчетности, ориентированной на повышение эффективности принятия решений по функции снабжения Компании;

Унификация данных для обеспечения прозрачности формирования корпоративной отчетности от первичных источников до ключевых показателей эффективности и результативности функции снабжения Компании. Использование лучших практик к полученным результатам анализа существующих потребностей;

Разработка требований к формам и форматам управленческой отчетности для их дальнейшей визуализации. Разработанные требования должны отражать лучшие практики других российских и зарубежных компаний нефтегазовой отрасли;

Интеграция с текущими и планируемыми инициативами Компании, которые могут оказать влияние на целевую систему управленческой отчетности функции снабжения.

Разработка плана адаптации целевой системы управленческой отчетности функции снабжения в текущем уровне автоматизации Компании

Определение необходимых доработок текущего ИТ-решения функции снабжения. Проект архитектуры разрабатываемой системы. Описание преимущества использования предложенных решений;

Определение требований к смежным функциям по отношению к функции снабжения;

Определение требований к актуализации и разработке соответствующих локальных нормативных документов;





Определение других мероприятий необходимых для адаптации целевой системы управленческой отчетности в Компании с учетом текущих и планируемых инициатив Компании, которые могут оказать влияние на целевую систему управленческой отчетности функции снабжения;

Разработка процесса управления изменениями в целевой системе управленческой отчетности функции снабжения.

Разработка плана автоматизации (внедрения) целевой системы управленческой отчетности функции снабжения, в том числе в части:

Создания инструментальных средств формирования и анализа управленческой отчетности;

Визуализации отчетов в автоматизированных рабочих местах Руководителей (АРМ);

Высокоуровневая оценка необходимых ресурсов, затрат и участников внедрения целевой системы управленческой отчетности.

Ожидаемые результаты от реализации проектаВ рамках проекта должны быть получены следующие основные результаты:

Сформирована общая архитектура целевой системы управленческой отчетности функции снабжения ОАО «НК «Роснефть» - выделены субъекты управления, объекты управления и цели управления, разработаны принципы реализации технологии управления отчетностью. Использование лучших практик к полученным результатам анализа требований к отчетности. Проект архитектуры разрабатываемой системы. Описание преимущества использования предложенных решений;

Определены состав и структура отчетных показателей по материально-техническому обеспечению ОАО «НК «Роснефть» в соответствии с архитектурой и требованиями единой системы управленческой отчетности по МТО. Эталонная модель архитектура целевой системы управленческой отчетности функции снабжения, должна отражать лучшие практики других российских и зарубежных компаний нефтегазовой отрасли;

Определены состав и структура управленческой отчетности, используемой для поддержки принятия эффективных решений на каждом уровне управления по материально-техническому обеспечению Компании;

Определены единые алгоритмы расчета и анализа отчетных показателей путем формирования корпоративной модели данных, обеспечивающей декомпозицию показателей верхнего уровня на составляющие их факторы, управляемые на уровне отдельных структурных подразделений и ДО;

Определены единые источники исходной информации для расчета и анализа показателей ОАО «НК «Роснефть» и при необходимости разработаны методические требования к источникам в случае их отсутствия в существующих и разрабатываемых системах управления Компании;

Формализован бизнес-процесс сбора исходных данных, расчета и анализа показателей и формирования управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению Компании;

Формализован бизнес-процесс администрирования (ведения) корпоративной модели данных;

Разработаны требования к системе НСИ, предназначенной для формирования отчетности и сбора исходных данных для целевой системы управленческой отчетности функции снабжения;

Разработаны требования для обеспечения возможностей последующей автоматизации целевой системы управленческой отчетности функции снабжения и ее последующего развития в целом.

Требования к составу и основным результатам работ по проекту

Под целевой системой управленческой отчетности функции снабжения понимается система сбора, обработки информации обо всех аспектах процесса снабжения МТР и обобщение ее в управленческой отчетности в целях предоставления Руководству Компании для принятия эффективных управленческих решений, направленных на повышение эффективности деятельности Компании в целом.

Создание целевой системы управленческой отчетности функции снабжения осуществляется в четыре этапа:

Диагностика текущего состояния управленческой отчетности функции снабжения;

Проектирование целевой системы управленческой отчетности функции снабжения;

Разработка плана адаптации целевой системы управленческой отчетности функции снабжения в текущем уровне автоматизации Компании;

Разработка плана автоматизации (внедрения) целевой системы управленческой отчетности функции снабжения.

Диагностика текущего состояния управленческой отчетности функции снабжения

Анализ существующих систем и реализуемых проектов в области системы управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению Компании состоит из двух параллельно реализуемых направлений.

Направление 1: Анализ ключевых процессов управления материально-техническим обеспечением Компании и потребностей в информации для принятия решений по ним.

В ходе проведения работ по данному направлению необходимо:

Ознакомление с процессами функции снабжения Компании по направлениям ключевых показателей эффективности и идентификации источников информации, используемых для принятия управленческих решений;

Формализовать требования Заказчика по оптимизации управленческой отчетности и интеграции информационных потоков в рамках единой системы управленческой отчетности ОАО «НК «Роснефть»;

Сформировать перечень основных областей улучшения процесса принятия управленческих решений, включая набор используемых показателей и информации.

Направление 2: Анализ существующих процессов и систем информационного обеспечения.

В ходе выполнения работ необходимо:

Проанализировать основные элементы существующей системы информационного обеспечения, включая методологию и порядок сбора информации, архитектуру и взаимосвязи существующих информационных систем;

Разработать описание существующей системы сбора информации и архитектуры информационных систем (ИС), используемых для принятия управленческих решений в сфере управления системой материально-технического обеспечения Компании;

Сформировать перечень основных областей улучшения используемой системы информационного обеспечения (включая методологию и систему сбора информации) в свете поставленных задач и в сравнении с лучшей международной и отечественной практикой.

Результаты анализа существующих систем и реализуемых проектов в области системы управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению должны быть представлены в документе «Отчет о проведенной оценке текущего состояния управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению Компании».

Проектирование целевой системы управленческой отчетности для поддержки принятия эффективных решений по материально-техническому обеспечению КомпанииПроектирование целевой системы управленческой отчетности для поддержки принятия эффективных решений в рамках системы материально-технического обеспечения Компании состоит из двух параллельно реализуемых направлений.

Направление 1: Формирование основных положений целевой системы управленческого учета и отчетности, подготовка целевого набора форматов и форм визуализации управленческой отчетности, разработка модели логико-математической взаимосвязи показателей из разных отчетов.

В ходе выполнения работ необходимо:

Объединить показатели, используемые на различных уровнях управления в различных областях, в единую систему управленческой отчетности функции снабжения, построенную в соответствии с потребностями Руководства Департамента материально-технических ресурсов ОАО «НК «Роснефть» и Руководства Компании в целом;

Разработать общие подходы, единые стандарты и требования к обеспечению качества управленческой информации путем создания корпоративной модели данных (КМД) по процессу материально-технического обеспечения Компании, включая:

Унификацию методологии обработки исходной информации и формирования отчетных показателей с учетом требований Руководства к содержанию управленческой информации и ее взаимосвязи с отчетностью других систем управления ОАО «НК «Роснефть»;

Обеспечение интеграции целевой системы управленческой отчетности функции снабжения с системами стратегического планирования, бюджетирования, мотивации и премирования и пр.;

Обеспечение распределения ответственности структурных подразделений за исполнение контрольных показателей и достижение поставленных целей.

Разработать регламенты бизнес-процессов сбора исходных данных, расчета показателей и формирования управленческой отчетности и администрирования (ведения) КМД.

В ходе выполнения работ необходимо учесть следующие требования:

Требования к составу и структуре показателей, используемых для поддержки принятия эффективных решений по материально-техническому обеспечению Компании:

Показатели должны быть выстроены в иерархию по уровням управления: на верхнем уровне управления показатели должны отражать достижение стратегических целей, по мере детализации показатели должны отражать достижение тактических целей и использоваться для оперативного управления деятельностью, а также для мотивации и премирования;

Структура показателей должна быть представлена в виде дерева целей и характеризующих их показателей (в привязке к объектам управления и ответственным);

Состав показателей для каждого уровня дерева целей должен быть представлен в виде перечня с необходимыми аналитическими разрезами;

Состав показателей на каждом уровне разрабатывается по принципу «сверху-вниз» на основе лучшей мировой и отечественной практики с учетом используемых в Компании механизмов корпоративного управления.

Требования к алгоритмам расчета и анализа показателей:

Алгоритмы расчета и анализа должны быть унифицированы и формализованы для ОАО «НК «Роснефть» и ДО;

За каждым показателем должно быть закреплено структурное подразделение или ДО, ответственное за его расчет и анализ.

Требования к составу и структуре управленческой отчетности:

Отчетность должна отвечать требованиям существенности и полноты, т.е. содержать полную, адекватную, уместную информацию о фактических, плановых (при необходимости прогнозных) результатах деятельности объектов управления;

Отчетность должна позволять акцентировать внимание руководства на основных тенденциях изменения состояния внешней и внутренней бизнес-среды и существенных отклонениях результатов деятельности от заданных требований;

Иерархия отчетов должна позволять проводить последовательный бизнес-анализ показателей и основных факторов их изменения.

Требования к источникам информации:

За каждым показателем должно быть закреплено структурное подразделение или ДО, ответственное за достоверность и своевременность предоставление исходных данных;

Должны быть разработаны требования к методикам формирования исходных данных, необходимых для расчета и анализа ключевых показателей эффективности;

Методики формирования исходных данных для различных ДО должны быть унифицированы для обеспечения возможности проведения сравнительного анализа показателей.Направление 2: Разработка основных требований к процессам и системам информационного обеспечения для принятия эффективных решений по материально-техническому обеспечению.

В ходе проведения работ по данному направлению должны быть разработаны основные требования к методологии, процессам сбора и обработки информации, определены ключевые элементы и архитектура целевой ИС, а также предложены необходимые изменения к существующим информационным системам.

Результаты проектирования целевой системы управленческой отчетности для поддержки принятия эффективных решений по материально-техническому обеспечению Компании должны быть представлены в документах: «Система управленческой отчетности по материально-техническому обеспечению Компании», «Регламент сбора исходных данных, расчета показателей и формирования отчетности», «Регламент администрирования (ведения) КМД».

Разработка плана адаптации целевой системы управленческой отчетности функции снабжения в текущем уровне автоматизации Компании

В ходе проведения работ по данному направлению будет определен подход к обеспечению внедрения целевой системы управленческой отчетности до того, пока не будет обеспечен требуемый уровень ее автоматизации.

Также будет разработан процесс непрерывных улучшений системы управленческой отчетности функции снабжения Компании.

Разработка плана автоматизации (внедрения) целевой системы управленческой отчетности функции снабжения

В ходе проведения работ по данному направлению будет разработан укрупненный план внедрения СУО_МТО с описанием основных действий и последовательности шагов, необходимых для:

Создания инструментальных средств формирования и анализа управленческой отчетности, включая интеграцию целевой управленческой отчетности с другими информационными системами Компании;

Визуализации отчетов в автоматизированных рабочих местах Руководителей (АРМ);

Поддержки системы непрерывных улучшений системы управленческой отчетности функции снабжения.

Связь с другими проектами и системами управленияПрименение комплексного подхода к построению целевой системы управленческой отчетности обуславливает необходимость взаимной координации и интеграции методологических подходов с другими проектами и системами управления ОАО «НК «Роснефть».

Организационный объем проекта

ОАО «НК «Роснефть» и ее дочерние общества.

Функциональный объем проектаОсновные процессные области, подлежащие анализу в рамках системы снабжения:Управление потребностью:

Заявочная компания;

Корректировки потребности;

Консолидация потребности.

Закупки:

Управление категориями закупок;

Предварительная квалификация поставщиков;

Выбор поставщика;

Администрирование договоров;

Управление обязательствами;

Управление эффективностью деятельности поставщиков.

Управление запасами:

Управление категориями запасов;

Планирование пополнения производственного запаса;

Управление свободными запасами;

Управление страховыми и аварийными запасами;

Управление НВЛ/НЛ.

Управление движением:

Планирование движения МТР;

Управление поступлением МТР;

Управление отпуском/списанием/перемещением МТР;

Учет движения МТР;

Возвраты и претензионная работа.

Управление эффективностью, анализ затрат и отчетность:

Учет затрат на хранение, транспортировку;

Сравнительный анализ стоимости закупки;

Анализ по уровню запасов и динамике цен;

Анализ поставщиков и их оценка.

Сроки выполнения работ и требования к результатам.

Работы по каждому из этапов проекта должны быть выполнены в следующие сроки:

Этап № 1: в течение 1,5 месяца, от момента начала выполнения;

Этап № 2: не более 2,5 месяца;

Этап № 3: в течение 2 недели;

Этап № 4: в течение 2 недели.

Этап 3 и 4 идут параллельно.

Проект должен быть завершен до 15.12.2012

Моментом начала выполнения считается дата подписания Договора, и предоставления Исполнителю всех необходимых документов, в зависимости от даты, наступившей позднее.

Результаты выполненных работ предоставляются Исполнителем в виде отчета на русском языке на бумажном (3 экземпляра в переплете) и электронном (формат PDF и Word на CD-диске) носителях.Управление проектом. Методология.

Управление Проектом должно осуществляться в соответствии с фирменной методологией Исполнителя, разработанной с использованием ключевых аспектов управления проектами, заложенных в методологии ANSI PMI PMBOK:

В детальном планировании работ – перед началом Проекта должен быть разработан детальный план, содержащий сроки, продолжительность и результаты работ.

В поэтапном выполнении работ - вся работа по Проекту должна быть разделена на этапы, с четкой фиксацией выполняемых работ и достигаемых результатов после завершения каждого этапа.

В командной работе – совместная работа двух команд: команды исполнителей и команды Заказчика, активное участие которой на каждом этапе Проекта является обязательным и ключевым фактором успешной реализации Проекта.

В передаче знаний – работники Заказчика, которые будут непосредственно вовлечены в работу по Проекту, приобретут необходимые знания и навыки.

В совместном управлении и координировании работ – с каждой стороны будут определены руководители по Проекту, которые будут управлять работами команд и координировать их взаимодействие на протяжении всего Проекта, организовывая совместные встречи/обсуждения/согласования, передачу документов, отчетных материалов и т.п. Определение руководителя Проекта со стороны Заказчика является важным условием, которое должно быть выполнено до начала работ по Проекту.

В контроле качества и объективной оценке рисков Проекта, планированию и своевременной реализации мер по смягчению ключевых рисков.

Требования к Консультанту (проектный опыт и проектная команда)

Претендент в обязательном порядке должен предоставить следующую информацию:

Наличие опыта реализации проектов в области:

Построения системы управленческой отчетности функции снабжения на базе SAP в нефтегазовой отрасли России, включая разработку (проектирование) архитектуры информационно-аналитических систем управленческой отчетности;

Реинжиниринга бизнес-процессов в компаниях нефтегазовой отрасли России, включая работы по разработке ключевых показателей результативности и эффективности;

Разработки систем повышения эффективности деятельности или отдельных бизнес-процессов в компаниях нефтегазовой отрасли России;

Внедрения систем стратегического управления посредством мониторов руководителей (дашбордов ( HYPERLINK "http://www.docme.ru/doc/32013/%d0%b4%d0%b0%d1%88%d0%b1%d0%be%d1%80%d0%b4-%28dashboard%29" \t "_blank" dashboard)) по компании в целом или отдельным видам деятельности (бизнес-процессов) компании.

В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие следующим набором знаний и опытом:

Практики - эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы снабжения в компаниях нефтегазовой отрасли России;

ИТ – специалисты с опытом разработки и внедрения систем управленческой отчетности на базе SAP в компаниях нефтегазовой отрасли России.

Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.

Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика (обеспечение наличия резервной проектной команды).

Опыт работы с ОАО «НК «Роснефть» в части автоматизации процессов снабжения МТР является преимуществом. Необходимо предоставить описание работ.

Предложение Претендента должно содержать проект целевой архитектуры разрабатываемой системы, описание ключевых преимуществ предлагаемой целевой архитектуры и рисков, возникающих при внедрении. При этом, должны быть описаны основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов и того, каким образом эти уроки учтены в предлагаемой целевой архитектуре.

Предложение Претендента должно содержать детальный план-график работ по проекту со сроками

Предложение Претендента должно содержать детальное описание ресурсов задействованных в проекте в т.ч. предоставить резюме консультантов, привлеченных на проекте.

Предложение Претендента должно содержать матрицу распределения ответственности

Предложение Претендента должно содержать перечень отчетных материалов и иных результатов услуг



Похожие работы:

«View 3 Аппарат дуговой сварки оптических волокон Руководство пользователя Пожалуйста, прочитайте настоящее руководство перед началом эксплуатации вашего сварочного аппарата для оптоволокна и сохраните его для использования в будущем. 2014/10 Редакция 0.2 Вы мечтаете,...»

«Аннотация Программа обработки данных терагерцовых экспериментов. До недавнего времени электромагнитное излучение в терагерцовом диапазоне было труднодоступно технически. Таким образом, ТГц излучение мало и...»

«Министерство науки и образования Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский физико-технический институт (госу...»

«Документ предоставлен КонсультантПлюс Зарегистрировано в Минюсте России 30 мая 2017 г. N 46880МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГОХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗ от 25 апреля 2017 г. N 741/прОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОГО ПЛАНАЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕН...»

«Т Е М А 3. Законодательная, Иполнительная и Судебная власть в Азербайджанской Республике П Л А Н Органы государственной власти Законодательная власть в Азербайджанской Республике Законодательный процесс Исполнительная власть в Азербайджанской Республике Судебная власть в Азербайджанской Республике П...»

«Техническое Задание на выполнение дизайн – проектаНазвание выставки:Даты и место проведения:Название фирмы:Адрес сайта:Фирменные цвета: Ориентировочный бюджет стенда Выставляемая продукция Предпочтения по высоте стенда (минимум – 2.5 м) Предпочтение в строительных материалах (стены из МДФ...»

«Санкт-Петербургский Государственный Университет Математико-механический факультет Кафедра системного программирования Разработка технологии взаимодействия гетерогенных систем с использованием метапрограммирования Дипломная работа студента 545 группы Константинова Александр...»








 
2018 www.info.z-pdf.ru - «Библиотека бесплатных материалов - интернет документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 2-3 рабочих дней удалим его.