WWW.INFO.Z-PDF.RU
БИБЛИОТЕКА  БЕСПЛАТНЫХ  МАТЕРИАЛОВ - Интернет документы
 


Pages:   || 2 |

«ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ БЮЛЛЕТЕНЬ № 91 г. Владивосток 2011 Информационно-методический бюллетень № 91. - Владивосток: Архивный отдел Приморского края, ...»

-- [ Страница 1 ] --

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ

БЮЛЛЕТЕНЬ № 91

г. Владивосток

2011

Информационно-методический бюллетень № 91. - Владивосток: Архивный отдел Приморского края, 2011. - 56 с.

Редакционная группа:

В.И.Кузнецова (руководитель редакционной группы),

Н.С.Гонохова (ответственный составитель), Л.В.Ходова.

Компьютерный набор и верстка Л.В.Ходова.

Технический редактор: Ю.А.Рязанцев.

Предпечатная подготовка: М.В.Русаков.

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ …………………………………………………………… 3-27

Постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2011 г.  № 233 «О внесении изменения в правила ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан» ………………………………………………………………………..…… 3

Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. № 751 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»…………………………………………….….. 4-6

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. № 412 «О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182» ………………………………….……… 7-10

Приказ Федерального архивного агентства от 29 апреля 2011 г. № 32 «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности» ……………………… 11-16

Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (15 сентября 2011 г., Казань) …………………………………………………….. 17-18

Доклад Заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова на VII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве «Информатизация архивного дела в Российской Федерации» (15 сентября 2011 г., Казань) ….……………….…………………………............ 19-26

Письмо заместителя руководителя Федерального архивного агентства В.П.Тарасова от 10.10.2011 № 8/1958-Т о проведении очередной паспортизации ……………………………………………………………………. 27

КОЛЛЕГИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА ПРИМОРСКОГО КРАЯ……….......... 28-52

Решение коллегии архивного отдела Приморского края от 13.04.2011 № 1 «Об итогах работы архивных учреждений Приморского края за 2010 годи задачах на 2011 год»…………………………………………………………….. 28

Доклад и.о. начальника архивного отдела Приморского края, заместителя председателя коллегии Н.С.Гоноховой «Об итогах работы архивных учреждений Приморского края за 2010 год и задачах на 2011 год» ………….. 29-39

Информация об итогах работы государственных и муниципальных архивов Приморского края за 2010 год ………….…

Доклад заместителя директора ГУ «Государственный архив Приморского края» Е.И. Танцуренко «Об итогах работы государственного учреждения «Государственный архив Приморского края» за 2010 год и задачах на 2011 год ………………………

Решение коллегии архивного отдела Приморского края от 13.04.2011 № 2 «О внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)» …... 47

Доклад консультанта архивного отдела Приморского края И.А.Богданец«О внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)»…… 48-49





Решение коллегии архивного отдела Приморского края от 13.04.2011 № 3«О ходе выполнения решений коллегии архивного отдела Приморского края за 2010 год»………………………………………

Доклад главного специалиста-эксперта архивного отдела Приморского края, секретаря коллегии Л.В. Ходовой «О выполнении решений коллегии архивного отдела Приморского края за 2010 год»………………………………. 50-52

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 марта 2011 г.№ 233

МОСКВА

О внесении изменения в правила ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан

Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:

Изложить пункт 20 Правил ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2010 г. № 927 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 48, ст. 6401), в следующей редакции:

«20. В случае прекращения опеки и попечительства над совершеннолетним подопечным его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела совершеннолетних подопечных хранятся в архиве органа опеки и попечительства в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.».

Председатель Правительства

Российской Федерации В. Путин

____________________

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 сентября 2011 г. № 751

МОСКВА

О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 [2] (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060).

Председатель Правительства

Российской Федерации В. Путин

____________________

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. № 751

И З М Е Н Е Н И Я, которые вносятся в Правила делопроизводствав федеральных органах исполнительной власти

1. Пункт 4 дополнить абзацами следующего содержания:

«электронный образ документа» – электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

«сканирование документа» – получение электронного образа документа;

«система электронного документооборота» – информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

«электронный документооборот» – документооборот с применением информационной системы.

Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.».

2. Пункт 6 дополнить абзацем следующего содержания:

«При подготовке документов в федеральном органе исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов.».

3. Пункт 8 изложить в следующей редакции:

«8. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти.».

4. В пункте 9:

а) подпункт «в» изложить в следующей редакции:

«в) должность лица – автора документа;»;

б) подпункт «л» изложить в следующей редакции:

«л) наименование либо аннотация документа;»;

в) дополнить подпунктом «щ» следующего содержания:

«щ) отметка о поступлении документа.».

5. В пункте 16 слова «осуществляется, как правило, в день поступления» заменить словами «осуществляется в день поступления».

6. Пункт 17 дополнить словами «в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан, утверждаемым руководителем федерального органа исполнительной власти».

7. Раздел VI изложить в следующей редакции:

«VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти

37. В федеральном органе исполнительной власти создаются и используются:

электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации.

38. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью федерального органа исполнительной власти – автора документа в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

39. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.

40. Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется руководителем федерального органа исполнительной власти на основе рекомендаций Федерального архивного агентства и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов.

Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с Федеральным архивным агентством.

41. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Система электронного документооборота федерального органа исполнительной власти должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

42. Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.

43. При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной подписи.

44. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя федерального органа исполнительной власти, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям федерального органа исполнительной власти, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.

45. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти и (или) поступившие в федеральный орган исполнительной власти на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.

46. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти.

47. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

48. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в федеральном органе исполнительной власти в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

49. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем федерального органа исполнительной власти.».

8. Пункт 10 приложения к указанным Правилам изложить в следующей редакции:

«10. Наименование либо аннотация документа».

____________________

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 28 апреля 2011 г. № 412

О внесении изменений в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности

организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций

Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182

В целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, руководствуясь требованиями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 52 (ч. I), ст. 5496; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 27, ст. 3122, № 45, ст. 5147; 2010, № 8, ст. 777, № 9, ст. 899, № 41 (ч. II), ст. 5188), п р и к а з ы в а ю:

1. Внести в Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182, зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 сентября 2007 г. № 10194 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 46), изменения согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра Е.Э. Чуковскую.

МинистрА.А.Авдеев

Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 мая 2011 г. № 20831

____________________

Приложение

к Приказу Минкультуры России

от 28 апреля 2011 г. № 412

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в Перечень типовых архивных документов,

образующихся в научно-технической и производственной

деятельности организаций, с указанием сроков хранения,

утвержденный Приказом Министерства культуры и массовых

коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182

1. Статьи 611, 618, 631, 632, 642, 643, 644, 645 Перечня изложить в следующей редакции:

611 Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации Пост. 618 Переписка по заявкам на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по заявлениям о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком До мино- вания надоб- ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб- ности До мино- вания надоб- ности 631 Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации 1 год по истечении срока действия исключи-тельного права До мино- вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб- ности 632 Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение об отказе в регистрации, отозванные и признанные отозванными заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров 3 года с даты направле-ния реше-ния об отказе в регистрации, с даты отзыва заявки или признания за- явки отозван- ной До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 642 Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления о государственной регистрации и выдаче свидетельств Пост. 20 л.ЭПК 12 л. До мино- вания надоб-ности Термин"офици- альная регист-рация" отно-сится к заявкам, подан-ным до 1 января 2008 г.

643 Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления об отказе в государственной регистрации; отозванные или признанные отозванными заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем 10 л. ЭПК До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино- ания надоб-ности Термин "офици- альная регист-рация" относит-ся к заявкам, подан-ным до 1 января 2008 г.

644 Переписка по заявкам на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем Пост. 20 л. ЭПК 12 л. До мино-вания надоб-ности Термин "офици- альная регист-рация" отно- сится к заявкам, подан-ным до 1 января 2008 г.

645 Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем Пост. Пост. До ликви-дации органи-зации Термин "офици- альная регист-рация" отно-сится к заявкам,подан-ным до 1января 2008 г.

2. Дополнить Перечень статьями 631.1, 632.1 следующего содержания:

631.1 Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому предоставлена правовая охрана Пост. До мино- вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 632.1 Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому отказано в принятии заявления к рассмотрению или отказано в предоставлении правовой охраны 3 года с даты направ-ления решения об отказе в приня-тии заявле-ния или в правовой охране До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности До мино-вания надоб-ности 3. Статьи 669, 670 Перечня исключить.

____________________

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

29 апреля 2011 г. № 32

Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

В соответствии с пунктом 5 «Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 8, ст. 1151) п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемые Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова.

Руководитель Росархива А.Н. Артизов

Признан не нуждающимся в государственной регистрации. Письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.07.2011 № 01/43784-ДК.

____________________

УТВЕРЖДЕНЫприказом Росархиваот 29 апреля 2011 г. № 32Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящие Рекомендации подготовлены во исполнение пункта 5 «Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности», утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 8, ст. 1151).

1.2. Рекомендации определяют единые подходы в работепо подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, с учетом современного этапа перехода на безбумажный документооборот.

1.3. При разработке Рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196; 2011, № 15, ст. 2038);

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060);

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. № 1815-р «О государственной программе Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020 годы)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 46, ст. 6026);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010, регистрационный № 18380);

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 (признаны не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 26.04.2010 № 01/6756-ДК).

2. Определение состава документов, включаемых в перечни документов, создание, хранение, использование которых в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в форме электронных документов

2.1. Работа по подготовке перечней документов, создание, хранение, использование которых в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в форме электронных документов (далее – Перечни ЭД), осуществляется в рамках ведомственных планов по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности.

Разработка Перечней ЭД в федеральных органах исполнительной власти осуществляется службами делопроизводства и архивами федеральных органов исполнительной власти при участии специалистов структурных подразделений.

2.2. При подготовке Перечней ЭД используются: «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 (далее – Перечень типовых документов), и перечни документов, образующиеся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, а также номенклатуры дел федеральных органов исполнительной власти.

2.3. Сроки хранения документов, установленные перечнями и указанные в номенклатурах дел, едины для документов на бумажных и электронных носителях (п. 1.4. Общих положений Перечня типовых документов).

2.4. В Перечни ЭД рекомендуется включать:

2.4.1. документы, которым установлен, в основном, временный срок хранения: проекты нормативных, распорядительных, организационных и иных документов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению; информационные документы; справочные документы; документы по оперативным вопросам; внутреннюю переписку; документы по регистрации, учету и контролю и др. (приложение);

2.4.2. документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения.

2.5. В Перечни ЭД не рекомендуется включать:

2.5.1. документы постоянного срока хранения, за исключением указанных в пункте 2.4.2 настоящих Рекомендаций;

2.5.2. документы, срок хранения которых не установлен.

2.6. Электронные образы документов на бумажных носителях в Перечни ЭД не включаются.

2.7. При подготовке разделов Перечней ЭД федеральные органы исполнительной власти могут использовать следующие статьи Перечня типовых документов: 7, 18, 19, 20, 24, 26, 29, 30, 31, 42, 58, 59, 65, 66, 67, 72, 73, 82, 84, 87, 88, 89, 91, 93, 109, 175, 176, 177, 178, 194, 196, 202, 203, 204, 205, 206, 212, 213, 214, 216, 217, 218, 220, 222, 225, 238, 249, 256, 257, 258, 259, 260, 263, 264, 266, 269, 283, 284, 285, 286, 288, 289, 290, 291, 292, 293, 295, 296, 298, 303, 304, 315, 319, 323, 331, 332, 359, 367, 414, 461, 463, 464, 470, 475, 476, 477, 479, 483, 487, 497, 498, 511, 512, 514, 521, 522, 523, 524, 525, 527, 529, 535, 538, 540, 547, 555, 556, 557, 561, 564, 578, 580, 585, 586, 595, 596, 600, 608, 649, 650, 651, 652, 673, 674, 675, 685, 686, 687, 693, 694, 695, 702, 705, 707, 742, 779, 781, 783, 785, 811, 818, 819, 824, 825, 845, 846, 852, 853, 903, 913, 917, 918, 919, 957, 960, 963.

В Перечень ЭД могут быть включены и другие документы, образующиеся в деятельности федерального органа исполнительной власти, отражающие специфику его деятельности, с учетом положений пунктов 2.4 и 2.5 настоящих Рекомендаций.

3. Оформление перечней документов, создание, хранение, использование которых в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в форме электронных документов

3.1. Оформление Перечней ЭД федеральных органов исполнительной власти соответствует оформлению Перечня типовых документов.

3.2. Перечень ЭД имеет четыре графы: графа 1 – номер по порядку; графа 2 – вид документа; графа 3 – сроки хранения документов; графа 4 – примечания (указываются соответствующие перечни документов, при их отсутствии – нормативные акты, где приведены сроки хранения данных документов).

3.3. Перечень ЭД состоит из разделов и подразделов, аналогичных структуре Перечня типовых документов.

3.4. Перечень ЭД федерального органа исполнительной власти утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с Росархивом.

После утверждения Перечней ЭД в номенклатурах дел федеральных органов исполнительной власти в графе «примечания» к соответствующим делам, документам, создание, хранение, использование которых осуществляется в электронной форме, делается отметка «ЭД».

3.5. Перечни ЭД ведутся на бумажном носителе и в электронной форме.

____________________

Приложениек Рекомендациям по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

Рекомендуемый переченьвидов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

Проекты документов

1.1. Проекты распорядительных, нормативных, организационных и иных документов.

1.2. Документы к ним (к проектам).

1.3. Документы по их разработке (по разработке проектов).

Плановые, отчетные документы, информация которых подвергается обобщению

2.1. Планы:

2.1.1. текущего планирования;

2.1.2. оперативные планы работы федерального органа исполнительной власти;

2.1.3. планы работы структурных подразделений;

2.1.4. индивидуальные планы работников;

2.1.5. планы проведения различных мероприятий;

2.1.6. графики учета рабочего времени;

2.1.7. графики проведения различных мероприятий;

2.1.8. графики проведения аттестации, повышения квалификации.

2.2. Отчеты:

2.2.1. о выполнении планов работы федерального органа исполнительной власти (квартальные, месячные);

2.2.2. о выполнении планов работы структурных подразделений (квартальные, месячные);

2.2.3. о выполнении индивидуальных планов работников;

2.2.4. о документообороте организации.

2.3. Документы к планам, графикам, схемам, отчетам.

2.4. Документы по разработке планов, графиков, схем, отчетов.

Информационные документы

3.1. Доклады, обзоры информационного характера.

3.2. Информационные, тематические, библиографические подборки информации.

3.3. Сообщения, статьи о деятельности федерального органа исполнительной власти.

Справочные документы

4.1. Списки адресов, телефонов.

4.2. Списки рассылки документов.

4.3. Списки (перечни) оборудования.

Документы (протоколы, справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам

5.1. Поручения руководителя федерального органа исполнительной власти структурным подразделениям.

5.2. Документы рабочих групп, комиссий оперативного характера.

5.3. Документы структурных подразделений, представляемые руководству федерального органа исполнительной власти.

5.4. Документы по информационной деятельности.

5.5. Документы по трудовым отношениям и кадровому обеспечению.

5.6. Документы по документационному обеспечению управления.

5.7. Документы по административно-хозяйственной деятельности.

5.8. Документы по бытовым вопросам.

5.9. Документы по организации досуга.

Внутренняя переписка

6.1. Внутренняя переписка:

6.1.1. о реализации принятых решений;

6.1.2. о применении нормативных документов;

6.1.3. по организационным вопросам деятельности, в том числе по проведению различных мероприятий;

6.1.4. по оперативным правовым вопросам;

6.1.5. по вопросам обеспечения оборудованием;

6.1.6. по вопросам делопроизводства и архивного дела;

6.1.7. по хозяйственным и административным вопросам;

6.1.8. по обеспечению транспортом, связью;

6.1.9. по кадровому обеспечению;

6.1.10. по экономическим, научным, культурным и иным связям.

В ряде случаев переписка входит в состав группы документов, объединенных в одну статью «документы».

Документы по регистрации, учету и контролю

7.1. Книги.

7.2. Журналы.

7.3. Карточки.

7.4. Реестры.

7.5. Базы данных.

____________________

РЕЗОЛЮЦИЯ СОВЕТА ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ ПРИ ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ (15 сентября 2011 г., Казань)

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, проанализировав состояние информатизации архивного дела в условиях ускоренного развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивного внедрения органами власти, негосударственными организациями и гражданами, отмечает значительные достижения архивных учреждений на данном направлении.

Одновременно, намечая дальнейшие перспективы информатизации архивного дела, Совет по архивному делу отмечает:

необходимость дальнейшего развития информатизации архивного дела в целях реализации принятых Правительством Российской Федерации решений по развитию информационного общества в Российской Федерации, предполагающих широкомасштабное внедрение «электронного правительства» с организацией электронных услуг населению, развитием информационного взаимодействия между органами власти на основе современных информационно-коммуникационных систем и внедрением электронного документооборота;

важность применения скоординированного и комплексного подходов к информатизации архивных учреждений с использованием программно-целевых механизмов;

недостаточную эффективность внедрения в деятельность государственных органов электронных документов и электронного документооборота, что в значительной степени связано с отсутствием на федеральном уровне органа исполнительной власти, наделенного соответствующими полномочиями для осуществления государственной политики в сфере документационного обеспечения управления.

Совет по архивному делу предлагает считать приоритетными следующие направления информатизации архивных учреждений:

формирование современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений;

развитие электронных сервисов для повышения качества информационного обслуживания пользователей и их подключение к создаваемым на федеральном и региональном уровнях системам межведомственного электронного документооборота и электронного взаимодействия;

создание на базе РГАНТД Центра хранения электронных документов.

автоматизацию основных видов архивных работ с применением типовых программных продуктов;

формирование цифрового контента и представление его в режиме свободного доступа в сети Интернет;

повышение квалификации работников архивных учреждений в области информационных технологий;

Совет по архивному делу рекомендует:

Федеральному архивному агентству:

совместно с Министерством культуры Российской Федерации и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти добиваться наделения агентства полномочиями по государственному регулированию документационного обеспечения управления;

разработать нормативные и методические документы по приему, хранению и использованию электронных документов и документов на электронных носителях, содействовать методическому обеспечению внедрения и функционирования систем электронного документооборота (СЭД), межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и электронного взаимодействия (СМЭВ).

Уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела обеспечить разработку и реализацию региональных долгосрочных программ по развитию архивного дела; формирование и реализацию программ информатизации и/или принимать меры по включению мероприятий по информатизации архивных учреждений в соответствующие целевые программы.

Государственным и муниципальным архивам активизировать работу по созданию электронных информационных ресурсов в едином информационном пространстве.

____________________

Доклад Заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова на VII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве

(15 сентября 2011 г., Казань)

Информатизация архивного дела в Российской Федерации

Последние годы вопросам внедрения современных информационных технологий во все сферы жизни нашего общества придается большое значение на самом высоком уровне. Федеральные ведомства начинают использовать системы электронного документооборота, переводятся на обмен документами в электронной форме, устанавливается прямое взаимодействие самых разных информационных систем, делается упор на предоставление государственных услуг в электронной форме. Особое внимание уделяется и процессу оцифровки (создания электронных копий) архивных документов.

На реализацию этих задач направлен целый ряд принятых в последние два-три года:

Федеральных законов: от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; от 06.04.2011 № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием федерального закона "Об электронной подписи"».

Постановлений Правительства Российской Федерации: № 754 от 22.09.2009 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»; № 697 от 08.09.2010 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»; № 751 от 07.09.2011 «О внесении изменений в Правила делопроизводства федеральных органов исполнительной власти».

Распоряжений Правительства Российской Федерации: от 17.11.2008 № 1662-р «О Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года»; от 20.10.2010 № 1815-р «О Государственной программе Российской Федерации "Информационное общество (2011–2020 годы)"»; от 12.02.2011 № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности».

Проблема информатизации архивной отрасли не нова. Еще в 1995 г. Росархив разработал и утвердил Концепцию информатизации архивного дела России, в целях практической реализации которой в 1996 г. была принята Программа информатизации архивного дела России (1997–2000 гг.).

В результате реализации программы началась разработка и внедрение программного комплекса «Архивный фонд», появился Интернет-портал «Архивы России», проводилось обеспечение компьютерной техникой архивной отрасли.

Однако за прошедшее десятилетие с момента завершения программы в Российской Федерации и в архивном деле произошли кардинальные изменения. Упомянутые выше Федеральные законы, постановления и распоряжения коренным образом изменили положение в области информатизации архивной сферы и потребовали выработки перспективной программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему архивов.

Комплексная «Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.» была разработана на основании поручения, изложенного в п. 2 Протокола совещания у Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации С.С. Собянина от 26.08.2010 № СС-П10-26пр; в соответствии со Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212.

Основные положения Программы рассматривались на февральском заседании Коллегии Росархива. В настоящий момент она направлена для окончательного согласования в Минкомсвязи.

Программа представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий. Ее ядром является создание и развитие информационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему федеральных архивов. Основные направления Программы ориентированы на решение широкого круга проблем, существующих в архивной сфере в целом. Это позволяет предполагать, что выработанные в Программе подходы будут реализовываться не только на федеральном уровне, но и на уровне архивных учреждений субъектов Российской Федерации. Она должна стать ориентиром, определяющим цели и направления региональных программ информатизации архивов.

В Программе предусмотрены три основных взаимосвязанных и взаимодополняющих направления: предоставление государственных услуг; развитие и внедрение систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия; информатизация основной деятельности архивов.

Первое направление – предоставление государственных услуг, предполагает:

повышение качества информационного обслуживания населения и оказания государственных услуг в электронной форме, повышение открытости и эффективности работы Росархива и федеральных архивов;

получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам Архивного Фонда РФ.

Для решения этих задач запланировано осуществление целого комплекса мероприятий, часть из которых уже реализуется.

Постоянно идет развитие Интернет-портала «Архивы России».

Программой информатизации предусмотрено также обязательное создание собственных сайтов федеральных архивов или модернизация уже имеющихся. Это позволит значительно расширить возможности доступа граждан и организаций к информации о документах Архивного фонда Российской Федерации через сайты архивов, на которых будут размещаться электронные описи (как это сделано сегодня ГАРФ и РГИА). Предполагается также увеличение информационного представительства федеральных архивов в соответствующих разделах портала «Архивы России».

С целью предоставления удаленного доступа к цифровому контенту предполагается осуществить постепенное объединение информационных ресурсов федеральных архивов. Одним из примеров подобного работы является запускаемый в настоящее время межархивный проект «Документы советской эпохи». Проект предполагает интеграцию созданных БД и коллекций оцифрованных копий архивных документов, хранящихся в федеральных архивах и находящихся в открытом доступе, академических документальных публикаций и актуальных монографических исследований. Результат будет представлен в качестве самостоятельного сайта на портале «Архивы России».

Значительным событием в организации непосредственного доступа к информации о документах Архивного фонда Российской Федерации станет размещение уже в этом году на портале программного комплекса «Центральный фондовый каталог» с информацией о составе фондов ряда федеральных архивов.

На следующий год предполагается существенное расширение данного ресурса как за счет сведений о документах остальных федеральных архивов, так, что особенно важно, за счет региональных. Уже с 2012 года органы управления архивным делом субъектов федерации начнут передавать в Росархив сводную БД по всем архивам субъекта в едином формате ПК «Фондовый каталог». Аккумуляция данных в ПК «Центральный фондовый каталог» предоставит пользователям реальную возможность прямого поиска информации посредством Интернета.

Таким образом, мы выходим на создание автоматизированного информационного ресурса, позволяющего в электронном виде реализовать одну из основных архивных услуг – предоставление сведений о составе и содержании документов Архивного фонда и месте их хранения. В перспективе предусматривается организация доступа в ПК ЦФК через портал «Государственные услуги» простым гражданам, а посредством специального веб-сервиса через СМЭВ и федеральным органам исполнительной власти.

Второе направление Программы информатизации – развитие и внедрение систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия.

Во исполнение постановлений Правительства Росархивом разработаны рекомендациипо подготовке ФОИВ перечней документов, создаваемых исключительно в электронном виде при организации внутренней деятельности. В настоящее время проводится согласование таких перечней.

По состоянию на 15 сентября 2011 г. Росархивом согласованы перечни 43 федеральных органов государственной власти. Подготовлены изменения в правила делопроизводства, более точно учитывающие особенности электронного документооборота, которые утверждены только что вышедшим Постановлением Правительства Российской Федерации № 751 от 7 сентября 2011 г. Осуществляется мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот.

Естественно, и Росархиву, как и всем другим ФОИВ, необходимо создавать и внедрять свою СЭД. Нами был разработан проект и проложена локальная сеть в помещении Росархива (ул. Ильинка), оборудована серверная, закуплено необходимое оборудование. В настоящее время ведется наладка перед вводом в эксплуатацию.

Одновременно нам всем следует готовиться к приёму на хранение электронных документов. Касаясь этой проблемы, необходимо отметить, что в настоящий момент правовая и нормативно-методическая основа для этого явно не достаточна. Так, предстоит определиться с форматами электронных файлов, порядком работы с электронными документами в ведомствах и порядком приема электронных документов на постоянное хранение.

Проблема усложняется тем, что далеко не все ФОИВ имеют ведомственные системы электронного документооборота, а те, которые имеют, применяют разнотипное программное обеспечение. Поэтому СЭД значительно различаются между собой, а подчас, вообще несовместимы друг с другом. Возможным выходом, способствующим внедрению единых стандартов и существенной экономии средств, видится создание централизованной системы электронного документооборота по "облачной" технологии SaaS ("программное обеспечение как услуга") с последующим подключением к ней федеральных и региональных органов исполнительной власти и муниципалитетов, не имеющих собственных систем электронного документооборота надлежащего качества.

В то же время уже активно осуществляется массовое создание цифровых образов документов, и поэтому необходимы отраслевые стандарты, правила создания, хранения, учета, описания и использования цифровых копий. Иначе в дальнейшем мы встанем перед проблемой приведения всего массива образов к единому знаменателю, а в каких-то случаях, даже к необходимости повторного сканирования документов.

Много непонятного с вопросом об электронной подписи. Единое пространство цифровых подписей пока еще не создано. Достаточно сказать, что сегодня только в системе СМЭВ применяются пять типов подписей, в системе МЭДО – свой тип подписи, да и в ведомственных СЭД используется несколько различных типов подписей.

Минкомсвязи завершило подготовку «Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе, необходимость обработки информации, доступ к которой ограничен». Но это рамочный документ, своеобразный «скелет», на который еще только предстоит «нарастить мясо» в виде методических рекомендаций, описывающих порядок работы с электронными документами в ведомстве, начиная с текущего делопроизводства и заканчивая порядком передачи электронных документов на постоянное хранение.

Поэтому мы ставим перед собой задачу организации проведения соответствующих НИР по разработке пакета нормативно-методических документов, охватывающих различные, в том числе вышеупомянутые, стороны работы с электронными документами и электронными образами документов.

Третья составляющая Программы – информатизация основной деятельности архивов. Для этого направления предусматривается реализация комплекса разнообразных задач, условно объединенных под одним названием: Автоматизация и комплексная информатизация основных направлений деятельности архивов.

Первый подраздел данного комплекса – компьютеризация федеральных архивов – подразумевает решение задач материально-технического обеспечения архивов, среди которых:

оснащение рабочих мест сотрудников федеральных архивов компьютерной техникой в соответствии разработанными унифицированными аппаратными решениями;

создание «Реестра Программного обеспечения», проведение унификации используемого ПО, а также приобретение лицензионного программного обеспечения;

создание в федеральных архивах локальных вычислительных сетей и обеспечение федеральных архивов широкополосным доступом в Интернет;

закупка и оснащение рабочих мест оборудованием для оцифровки и другим периферийным оборудованием.

Аналогичные задачи стоят и перед региональными архивами, т.к. внедрение автоматизированных технологий невозможно без соответствующей материально-технической базы.

Проведенное по итогам 2010 года анкетирование архивных учреждений в регионах об уровне внедрения компьютерной техники показало, что всего в архивных учреждениях на местах используется более 10 тысяч персональных компьютеров, из них более 6 тысяч – объединены в локальные сети, более 3500 – имеют выход в Интернет. В то же время уровень компьютеризации сильно различается. 82 архива имеют менее 10 компьютеров, 84 архива – от 10 до 20 компьютеров, 74 архива – от 21 до 40 компьютеров, 62 архива – от 41 до 100 и 16 архивов имеют более 100 компьютеров. Однако только небольшая доля компьютерного парка соответствует современным требованиям, значительная часть техники старше 3 лет, морально и физически устарела.

Другое направление данного раздела Программы информатизации – это развитие Единой Автоматизированной Информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд» – «Фондовый каталог» – «Центральный фондовый каталог», лежащей в основе автоматизированной системы государственного учёта документов Архивного фонда РФ. Программный комплекс, включая в себя информацию обо всех фондах, описях и делах (единицах хранения) архива, должен стать тем ядром, на котором будут основываться другие системы автоматизации внутриархивной деятельности, такие как «Контроль движения дел», «Автоматизированный читальный зал» и т.п. Использование ПК «Архивный фонд» должно обеспечить однократность ввода данных и отсутствие разночтений в автоматизированных системах архива.

Сегодня ПК «Архивный фонд» в той или иной версии используется практически во всех государственных и муниципальных архивах. Значительная их часть применяет 4-ю версию ПК «Архивный фонд», однако более 70 архивов – 3-ю версию. Более 60 архивов используют одновременно 3 и 4 версию, что ведет к выполнению двойной работы по вводу информации сразу в две БД. Во многом сложности с переходом с 3-ей на 4-ю версию Архивного фонда вызваны доработками (модификациями) программы на местах, что делает невозможным автоматическую конвертацию (перенос) базы из 3-й версии программы в 4-ю.

Для максимального облегчения перехода архивов на 4-ю версию разработан специальный механизм, представляющий детальную информацию о проблемах, возникающих в ходе конвертации, и позволяющий исправить ошибки и несовместимости в базах данных.

В этом году разработана новая, существенно доработанная версия ПК «Архивный фонд» 4.3, учитывающая многочисленные замечания и пожелания, которые в течение всего прошлого года поступали в Росархив из регионов. Эта версия полностью совместима по формату БД с версиями Архивного фонда 4, 4.1 и 4.2, и переход на неё архивов, уже использующих 4-ю версию ПК «Архивный фонд», не вызовет никаких затруднений.

Кроме того, разработана и новая версия ПК «Фондовый каталог», предназначенная для органов управления архивным делом субъектов федерации и обеспечивающая объединение в программе баз, созданных в государственных и муниципальных архивах субъекта федерации в ПК «Архивный фонд» всех вариантов 4-й версии.

Эти разработки должны позволить архивам к концу 2011 г. завершить переход на использование ПК «Архивный фонд» 4-й версии, и в феврале 2012 г. органы управления архивным делом субъектов федерации должны предоставить в Росархив не наборы разрозненных и разноформатных БД, а одну единую базу, выгруженную из ПК «Фондовый каталог» и дающую сводную информацию по всем архивам субъекта федерации. Загрузив эти базы в разработанный также в 2010–2011 гг. ПК «Центральный фондовый каталог» мы, наконец, получим целостную государственную систему автоматизированного учёта документов Архивного фонда РФ.

Необходимо отметить, что значительное наращивание объёмов сведений в ПК «Фондовый каталог» и реализуемые в ряде регионов работы по предоставлению доступа к информации о документах архивов субъекта федерации через Интернет, потребуют и серьёзной материально-технической базы, и квалифицированного персонала для обслуживания этих ресурсов. В связи с этим можно предположить, что, точно так же, как Росархив выносит «Центральный фондовый каталог» на площадку РГАНТД, во многих субъектах федерации посчитают необходимым вынести ПК «Фондовый каталог» на площадку одного архива, наиболее продвинутого в плане компьютеризации и имеющего необходимую материально-техническую базу и IT-специалистов.

Следующее направление данного раздела Программы – автоматизация внутриархивной деятельности. Она автоматизирована пока недостаточно. Имеющиеся в наличии программные средства по большей части простые, разработанные на заказ программы, зачастую уже устаревшие и не обеспеченные должной технической поддержкой. Более того, так как используемые в архивах программы не интегрированы друг с другом, это приводит к тому, что одна и та же информация вводится несколько раз – в каждую программу отдельно.

Определенный набор программ по автоматизации внутренней деятельности предлагают коммерческие организации, действующие на этом рынке. Но эти программные средства, также как и разрабатываемое на заказ ПО, далеко не всегда интегрированы в единую систему с другими программами конкретного архива (в первую очередь – ПК «Архивный фонд»). Кроме того, они зачастую довольно дороги.

Поэтому одной из своих задач Росархив видит создание типовых решений в области автоматизации внутриархивной деятельности.

В перспективе планируется разработать (или приобрести уже готовые) и предложить для использования такие типовые программные продукты-модули как «Контроль за движением дел», «Электронный читальный зал», «Виртуальный читальный зал», «Работа с источниками комплектования», «Выполнение запросов граждан» и др. Это должны быть настраиваемые решения, которые каждый архив сможет взять и доработать (настроить) «под себя» с учётом своей специфики. В то же время, в отличие от ПК «Архивный фонд», они (подчеркиваю специально) не будут обязательны для использования. При этом функциональные модули конечно должны интегрироваться с общей БД, созданной в ПК «Архивный фонд», что обеспечит однократность ввода данных и удобство работы с ними.

Иная ситуация складывается с информационно-поисковыми системами. Здесь необходимо сказать, что определенные возможности поиска заложены в ПК «Архивный Фонд». Их вполне достаточно для обеспечения общеархивного поиска через сеть Интернет, а также внутри отдельного небольшого архива (включая доступ к оцифрованным копиям документов). Однако решение более сложных и объемных задач потребует разработки специализированного ПО, технические задания на которое должны быть определены в каждом конкретном случае. Естественно, это ПО должно взаимодействовать с ПК АФ4, обеспечивая одноразовый ввод информации при многократном ее использовании. При этом отраслевое единство и совместимость будут обеспечиваться другими способами: применением единой учетной системы, использованием единой методической базы (в первую очередь, подготовленного ВНИИДАД «Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации»).

В Программе информатизации также обозначена необходимость создания и ведения еще одной общеотраслевой автоматизированной системы – «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации». Представляется целесообразным её активное наполнение, включая представление в ней образов документов и организацию доступа к системе через портал «Архивы России».

Создание подобных региональных реестров (что уже делается в ряде регионов) с размещением на сайтах не только описаний, но и оцифрованных образов позволит обеспечить через сеть Интернет самый широкий доступ к архивным богатствам России, гарантируя при этом полную сохранность оригинала.

Оцифровка объектов культурного наследия, включая архивные фонды, и развитие цифрового контента являются одними из ключевых направлений государственной программы «Информационное общество (2011–2020 годы)». Этой же проблеме посвящен специальный подраздел Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений. Решение поставленной задачи в силу специфики и разнообразия видов и типов документов, составляющих Архивный фонд РФ, представляется чрезвычайно сложным. В рамках Программы предполагается осуществить научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы по определению стандартных требований к сканирующему оборудованию, применяемому для оцифровки различных фондов (включая оригиналы документов XI – конца XIX вв., кино, фото и фонодокументы) с целью повышения сохранности оригиналов. Остро стоит необходимость разработки единых стандартов оценки и контроля качества электронных копий и носителей электронной информации.

Особой проблемой является внедрение цифрового TV и связанные с этим два аспекта. Первый – обеспечение сопоставимого с цифровым TV качества электронных копий архивных кино и видеоматериалов, а второй – организация приема документов, созданных в форматах и на носителях, применяемых в цифровом телевидении, на постоянное хранение с обеспечением возможности их дальнейшего использования.

Очевидно, что необходимо определение приоритетов в оцифровке документов, создание и мониторинг перспективного поэтапного плана сканирования документов Архивного фонда.

И только после решения этих задач возможны осуществление массового перевода в современный цифровой формат и организация доступа к электронным копиям особо ценных и наиболее используемых документов на бумажной основе, фото-, фоно-, кино- и видео-документов.

Логическим завершением раздела «Автоматизация и информатизация основных направлений деятельности архивов» Программы информатизации является задача организации доступа к документам архивного фонда.

В Программе предусмотрены мероприятия, реализация которых позволит значительно увеличить возможности доступа к архивным документам. Среди них:

создание компьютеризированных читальных залов в федеральных архивах на базе терминальной системы информационного обслуживания и обеспечение этих залов оборудованием для использования оцифрованных копий хранимых документов;

разработка программного обеспечения для создания, внедрения и функционирования единого «Электронного читального зала» с «личными кабинетами исследователей», функционирующего на портале «Архивы России» и обеспечивающего возможность удаленного доступа к ресурсам читальных залов федеральных архивов;

создание системы технической поддержки аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов архивов.

Самостоятельная задача, решение которой предусмотрено Программой информатизации, – образование Центра хранения электронных документов (ЦХЭД). На этой задаче необходимо остановиться подробнее.

Организация работы с электронными документами в больших объёмах требует сложных аппаратно-программных комплексов, которые должны обеспечивать не просто хранение миллионов документов, но и возможности доступа к ним и их эффективного использования и, в том числе через Интернет, и самое главное – обеспечение вечного хранения электронных документов и электронных образов документов. Сегодня на работы по оцифровке тратятся десятки и сотни миллионов рублей, и полученные результаты ни в коем случае не должны быть утеряны.

Кроме материально-технического обеспечения не менее важно наличие квалифицированного персонала, который был бы в состоянии обслуживать эти сложные аппаратно-программные комплексы, соблюдая все технологические требования. И это тоже большая проблема для архивов.

Решение стоявших задач мы видим в создании Центра, в котором на основе новейших технологий обеспечивалась бы работа с электронными документами и образами документов, где функционировали бы ПК «Центральный фондовый каталог», «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» и другие программы. Создание одного центра на порядок проще и дешевле, чем создание соответствующих подразделений при каждом из федеральных архивов. Такой Центр планируется развернуть на базе РГАНТД. Центр мог бы осуществлять резервное хранение всех электронных образов документов, создаваемых в федеральных архивах, гарантируя тем самым сохранность этих материалов и обеспечивая доступ к материалам через Интернет, либо закрытый (для архивистов и пользователей читальных залов), либо публичный. Именно ЦХЭД, обладая соответствующими технологиями информационной безопасности, мог бы предоставлять доступ к различным материалам без риска для них.

По поручению Президиума Совета при Президенте РФ по развитию информационного общества в Российской Федерации Росархив совместно с другими заинтересованными ФОИВ готовит концепцию создания ЦХЭД.

В заключение необходимо коротко остановится еще на трех вопросах:

Развитие информационных технологий, хранение и обработка оцифрованных материалов, приём электронных документов и главное – обеспечение их сохранности требует совершенно нового типа архивиста, хорошо владеющего информационными технологиями, умеющего обращаться с современной компьютерной техникой.

Поэтому внедрение современных технологий обязательно должно сопровождаться обучением сотрудников. Необходимо как повышение компьютерной грамотности всех архивистов, так и целевое обучение работе с внедряемыми программными комплексами.

Очень важно не забывать о средствах обеспечения безопасности документов и баз данных, защите от проникновения через Интернет, от несанкционированных действия пользователей читального зала, просто от ошибок сотрудников. Нельзя забывать, что электронные технологии, обеспечивая удобство работы, поиск и быстрый доступ, в то же время существенно повышают риск утраты больших массивов данных.

И, наконец, последнее по порядку, но не по значению. Информатизация – дело чрезвычайно затратное. Для перехода архивов к современным технологиям нужны значительные инвестиции в оборудование, оснащение рабочих мест архивистов современной компьютерной техникой, создание локальных сетей с широкополосным выходом в Интернет, серверной инфраструктуры для работы с базами данных и электронными документами, образами документов. Современная материально-техническая база потребуется и для работы с ПК «Архивный фонд» и «Фондовый каталог», которые после наполнения будут насчитывать миллионы и даже десятки миллионов записей.

Работы предстоит очень много, но надо переходить на новый уровень и соответствовать требованиям завтрашнего дня.____________________

РЕШЕНИЕ

13 апреля 2011 года № 1

Об итогах работы архивных учреждений Приморского края за 2010 год

и задачах на 2011 год

Рассмотрев итоги деятельности архивного отдела Приморского края, ГКУ «Государственный архив Приморского края» и муниципальных архивов Приморского края, коллегия

Р Е Ш И Л А:

1.  Признать работу архивных учреждений Приморского края в 2010 году удовлетворительной.

2. Считать приоритетными направлениями деятельности архивных учреждений Приморского края в 2011 году:

2.1. Обеспечение условий, необходимых для сохранности архивных документов.

2.2. Исполнение социально-правовых запросов граждан в установленные законом сроки.

2.3. Разработку и внедрение в деятельность административных регламентов предоставления государственных (муниципальных) услуг и исполнения государственных (муниципальных) функций в области архивного дела.

3. Архивному отделу Приморского края:

3.1. Продолжить работу по обеспечению ГКУ «Государственный архив Приморского края» помещениями.

3.2. Продолжить оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления муниципальных районов, городских округов по реализации полномочий в области архивного дела.

4. Архивным учреждениям Приморского края в 2010 году:

4.1. Обеспечить выполнение основных направлений развития архивного дела в Приморском крае на 2011 год.

4.2. организовать деятельность с учетом экономного расходования бюджетных средств, обеспечив, в первую очередь, безопасность архивов и архивных документов, исполнение социально-правовых запросов граждан.

4.3. Обеспечить:

оперативное предоставление архивной информации по обращениям органов государственной власти и местного самоуправления;

оперативное представление новостной и контактной информации в архивный отдел Приморского края для размещения на странице архивного отдела на сайте Администрации Приморского края;

5. Контроль за выполнением настоящего решения коллегии возложить на секретаря коллегии Л.В.Ходову.

 

____________________

Н.С.Гонохова – и.о. начальника архивного отдела Приморского края, заместитель председателя коллегии

Об итогах работы архивных учреждений Приморского края за 2010 год

и задачах на 2011 год

Сегодня мы подводим итоги нашей совместной деятельности за 2010 год. Деятельность архивных органов и учреждений Приморского края традиционно была направлена на выполнение социально значимых функций по обеспечению сохранности, комплектованию, учету документов Архивного фонда Российской Федерации и предоставлению информационных услуг гражданам.

В числе организационных мер по государственному регулированию в сфере архивного дела следует отметить следующее.

В соответствии с Планами мероприятий по проведению административной реформы в Приморском крае в 2010 году и по переходу на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде:

архивным отделом Приморского края разработаны и утверждены приказом административные регламенты по предоставлению государственных услуг:

 по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; проведена юридическая экспертиза приказов прокуратурой Приморского края и управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю;

подготовлен рабочий план перевода государственных услуг, предоставляемых архивным отделом Приморского края, в электронный вид;

сведения о государственных услугах размещены в Региональном реестре и на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Приморского края, а также в разделе архивного отдела Приморского края сайта Администрации Приморского края;

Для формирования сводных паспортов и планов-графиков региональных мероприятий, предусмотренных Планом реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, подготовлены паспорта мероприятий «Перевод архивных фондов в электронный вид», «Обеспечение доступа к электронным фондам государственных и муниципальных учреждений культуры с использованием сети Интернет», «Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела», отчетность о ходе выполнения плана. Госархивом края проведена оцифровка 100% описей дел (5 930), 2,58% дел, хранящихся в госархиве (1 733 ед. хр. особо ценных документов, 20 985 ед. хр. фотодокументов), обеспечено функционирование веб-сайта госархива, 15 муниципальных архивов разместили на своих страницах на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов списки хранящихся архивных фондов). Все показатели, кроме показателя по оцифровке документов, выполнены.

Подготовлены предложения в проект краевой долгосрочной целевой программы «Формирование информационного общества в Приморском крае» на 2011-2014 годы (перечень мероприятий, сметы расходов); программа утверждена постановлением Администрации Приморского края от 01.02.2011 № 34-па. Объем финансирования из краевого бюджета на реализацию программных мероприятий по переводу краевых архивных фондов в электронный вид и создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации в 2012-2014 годах составит 25 млн. руб.

В целях реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» был проведен комплекс правовых, организационных и практических мероприятий. Распоряжением Администрации края от 01.12.2010 № 619-ра государственному учреждению «Государственный архив Приморского края» присвоен новый тип - государственное казенное учреждение, остающееся на сметном финансировании

Во исполнение поручения Губернатора Приморского края С.М.Дарькина от 24.11.2010 по итогам посещения госархива края, были проведены мероприятия по оптимизации штатного расписания госархива края. В результате оптимизации структуры и состава должностей госархива края, за счет сокращения должностей неосновного персонала увеличена численность работников основного персонала, занятого на исполнении запросов граждан и организаций, на 4 человека. Отдел научно-справочного аппарата и организационно-методический отдел преобразованы в отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий, в составе которого создан сектор оцифровки документов. Общая численность учреждения осталась прежней – 76 человек. Новое штатное расписание введено в действие с 01.04.2011.

В течение 2010 года также произошли изменения в сети и численности муниципальных архивов края: в 2 городских округах прекратили существование архивные отделы и созданы муниципальные учреждения «Архив города Владивостока» и «Муниципальный архив Партизанского городского округа». В Лазовском муниципальном районе прекратил функционировать архивный отдел и стал действовать главный специалист – заведующий муниципальным архивом (муниципальное учреждение не создано). В Кировском муниципальном районе архивный отдел выведен из состава управления делопроизводства и переведен в статус самостоятельного структурного подразделения администрации.

По состоянию на 1 января 2011 года статус муниципальных архивов таков: 23 архивных отдела являются самостоятельными структурными подразделениями администраций городских округов и муниципальных районов края; 2 архивных отдела входят в состав управлений делами администраций Спасского и Черниговского муниципальных районов; 6 специалистов (главных, ведущих) по архивным вопросам действуют в составе управлений делами, общего и организационного отделов администраций городского округа ЗАТО город Фокино, Красноармейского, Лазовского, Октябрьского, Ольгинского и Тернейского муниципальных районов; 3 муниципальных учреждения – муниципальных архива в гг. Владивостоке, Партизанске, Уссурийске.

Дополнительные штатные единицы введены: 7 – в МУ «Архив города Владивостока», 2 – в МУ «Муниципальный архив Партизанского городского округа», 1 – в архивном отделе Находкинского городского округа. В то же время, несмотря на увеличение объема работ, выполняемых сотрудниками архивов, сокращены по 1 штатной единице в 3 архивных отделах (Кавалеровском, Кировском, Черниговском муниципальных районах). В целом по краю численность муниципальных архивистов увеличилась с 77 до 84 человек.

В течение 2010 года 29 администрациями городских округов и муниципальных районов было принято 91 постановление и распоряжение по различным вопросам архивного дела: об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг; положений об архивных отделах; положений о выплатах стимулирующего характера руководителям муниципальных архивов; положения о городском смотре-конкурсе «Лучший архивист»; графиков упорядочения и комплектования документов организаций - источников комплектования и др.

Архивным отделом Приморского края проведено 2 заседания коллегии архивного отдела, в том числе – 1 расширенное, семинар для работников архивных учреждений края, 17 заседаний ЭПМК.

Сотрудниками архивного отдела осуществлены 4 командировки в муниципальные архивы с оказанием методической и практической помощи по ведению основных учетных документов, по составлению описей дел, по работе с БД «Архивный фонд». В целях методического обеспечения деятельности государственного архива и муниципальных архивных отделов, архивным отделом Приморского края подготовлено и опубликовано в разделе архивного отдела сайта Администрации края 2 информационно-методических бюллетеня.

Для обеспечения доступа граждан к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в МУ «Архив Уссурийского городского округа» приобретен и установлен «Информационный киоск».

В гг. Артеме, Уссурийске и Лазовском районе заключены соглашения об информационном взаимодействии с территориальными органами ПФР, приобретено и установлено программное обеспечение ViPNet [Деловая почта].

В архивный отдел Приморского края поступило совместное письмо Пенсионного фонда РФ и Федерального архивного агентства об информационном взаимодействии между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и органами управления архивным делом субъектов РФ, на основании которого мы подготовили соглашение об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю (далее – ОПФР), архивным отделом Приморского края, госархивом края и муниципальными архивами и направили на правовую экспертизу в правовой департамент Администрации Приморского края Рекомендовано:

1) исключить из соглашения муниципальные архивы, так как у архивного отдела Приморского края отсутствуют полномочия по установлению прав и обязанностей в отношении муниципальных архивов;

2) в связи с тем, что архивный отдел Приморского края не осуществляет хранение архивных документов, а лишь осуществляет организацию исполнения запросов, отсутствует целесообразность заключения соглашения между ОПФР, архивным отделом и госархивом края.

Госархив края, (муниципальные учреждения – муниципальные архивы, администрации городских округов и муниципальных районов (там, где архивные отделы входят в структуру администраций) могут самостоятельно заключать соглашения об информационном взаимодействии с ОПФР по Приморскому краю и его управлениями в городах и районах.

К сведению, Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (статья 20) внесены изменения в Федерального закона от 22.10.2004 № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в статье 24, статье 26, части 3 и части 7. Часть 7 статьи 26 дополнена следующим образом: государственные и муниципальные архивы… предоставляют госорганам, органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий информацию и копии архивных документов, в т.ч. в форме электронных документов.

Таким образом, при заключении соглашения об информационном взаимодействии с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации архивные справки, архивные выписки и архивные копии документов можно будет направлять в электронном форме, не дублируя их на бумажном носителе.

Прошедший год для архивистов края был не простым, но, несмотря на это, в целом по краю все основные плановые показатели на 2010 год архивами края перевыполнены.

В области обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации должное внимание уделялось улучшению условий хранения документов.

В 2010 году архивный отдел администрации Спасского муниципального района переехал в новое помещение, площадью 95 кв.м. В Красноармейском районе дополнительно введено в эксплуатацию помещение площадью 12 кв.м. Уменьшение площадей на 71 кв.м произошло в г.Владивостоке (в связи с созданием МУ «Архив города Владивостока»). В итоге площади муниципальных архивов уменьшились на 46 кв.м;

Общий объем площадей помещений архивных отделов составляет 6 250 кв.м, из них 158 кв.м не введено в эксплуатацию (Кавалеровский район). Степень загруженности – 88% (в 2009 году - 86,6 %).

В течение отчетного года в г. Артеме, Надеждинском, Пожарском, Ханкайском, Хасанском, Хорольском, Черниговском и Яковлевском районах осуществлен ремонт помещений, фасада здания, крыши, заменена электропроводка, светильники, проведена противогрибковая обработка стен хранилищ, замена и установка металлических дверей, оконных рам и др.

В архивных отделах гг. Лесозаводска, Находки дополнительно установлено 87 пог.м металлических стеллажей. В МУ «Архив города Владивостока» в результате уменьшения площадей архивохранилищ уменьшилась протяженность стеллажей на 340 пог.м.

Всего по состоянию на 31.12.2010 в муниципальных архивах протяженность стеллажей составила 17 855 пог.м.

В архивном отделе Артемовского городского округа проведена замена системы автоматической пожарной сигнализации, установлены прибор приемо-контрольный охранно-пожарный (подключен к центральному пункту пожарной охраны), система звукового оповещения при пожаре, знаки пожарной безопасности, приобретен пожарный рукав. В г. Спасск-Дальний, Дальнереченском, Лазовском, Ханкайском и Хасанском районах приобретено или заменено 27 огнетушителей.

Вместе с тем уменьшились площади, оснащенные современными системами пожарной и охранной сигнализации, в связи с тем, что в Спасском районе новое помещение не оборудовано охранно-пожарной сигнализацией.

По состоянию на 31.12.2010 78% помещений архивных отделов оборудованы пожарной сигнализацией, 66% – охранной сигнализацией, 6% – автоматическими системами пожаротушения.

Что касается материально-технической базы госархива края, то все мы знаем о сложившейся ситуации. С конца 2006 года Федеральное архивное агентство и госархив края находились в стадии судебных разбирательств. Арбитражный суд Приморского края 20 июля 2009 года принял решение о выселении госархива края. Данное решение поддержано апелляционной и кассационной инстанциями. Постановлением от 25.12.2009 в отношении госархива края возбуждено исполнительное производство по выселению из занимаемых помещений в здании по ул. Алеутская, 10а.

Сначала Администрация края достигла соглашения с Росархивом о поэтапном освобождении госархивом края помещений. Выполняя эти условия, госархив края еще в декабре 2009 года освободил и передал РГИА ДВ одно архивохранилище и прилегающие к нему служебные кабинеты общей площадью 299,1 кв. м. Но позже Росархив стал настаивать на освобождении госархивом края всех помещений в здании по ул. Алеутская, 10а до конца 2010 года, без предоставления отсрочки.

Отделу по Фрунзенскому району Владивостокского городского округа Управления Федеральной службы судебных приставов по Приморскому краю 13 июля 2010 года определением Арбитражного суда Приморского края было отказано в удовлетворении заявления об отсрочке исполнения судебного акта о выселении архива.

Арбитражный суд Приморского края в июле 2010 года направил исполнительный лист о выселении госархива края в Межрайонный отдел по особым исполнительным производствам Управления Федеральной службы судебных приставов по Приморскому краю, постановлением названного отдела от 22.07.2010 возбуждено исполнительное производство о выселении госархива края.

Данное решение не было выполнено в связи с отсутствием в краевой собственности помещений, пригодных для размещения госархива края. В связи с этим, по иску Федерального архивного агентства к службе судебных приставов в декабре 2010 года Арбитражным судом было принято решение о признании бездействия судебных приставов по исполнению судебного решения по выселению госархива края. Это решение поддержано в апелляционной инстанции.

Для кардинально решения вопроса о размещении госархива края Губернатором края С.М.Дарькиным было принято решение о строительстве здания для двух краевых государственных учреждений – библиотеки и архива. В 2010 году продолжалась работа по реализации решения Губернатора края о строительстве нового здания. Администрацией края был проведен конкурс на выполнение проектно-изыскательских работ по объекту «Приморская государственная публичная библиотека в г. Владивостоке». Победителем конкурса ОАО «Дальневосточным научно-исследовательским, проектно-изыскательским и конструкторско-технологическим институтом морского флота» (ОАО «ДНИИМФ») разработан эскизный проект здания и согласован с заинтересованными органами исполнительной власти и Губернатором края. Разработана проектно-сметная документация по объекту. В соответствии с Перечнем строек и объектов для краевых государственных нужд в 2011 году, утвержденным постановлением Администрации Приморского края от 22.09.2010 № 323-па, на строительство объекта «Приморская краевая публичная библиотека в г. Владивостоке» в краевом бюджете на 2011 год предусмотрено 100 млн. рублей. В настоящее время объявлен открытый аукцион на проведение строительно-монтажных работ. Окончание строительства запланировано на 2014 год.

В оперативном управлении госархива края имеются помещения по проспекту 100 лет Владивостоку, 7, площадью 398,3 кв.м и по ул. 1-я Морская, 4 площадью 55,1 кв.м. В помещениях по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 проведена реконструкция и ремонт: введено в эксплуатацию 83 кв.м помещений хранилищ, установлено 1 121 пог.м. металлических стеллажей; в помещениях по ул. 1-я Морская, 4 продолжены ремонтные работы.

Таким образом, по состоянию на 31.12.2010 госархив края располагается в помещениях площадью 2 179,3 кв.м, из них 1 749,5 кв.м хранилищ и 429,8 кв.м служебных помещений. Необходимо ввести в эксплуатацию 150,4 кв.м (95,3 кв.м в помещениях по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 и 55,1 кв.м в помещениях по ул. 1-я Морская, 4).

По состоянию на 01.01.2011 в госархиве края общая протяжённость архивных полок 13 118 пог.м. Степень загруженности архивохранилищ составляет 132%.

В 2010 году госархивом края проведена работа по оснащению современными системами пожарной сигнализации помещений, введенных в эксплуатацию по проспекту 100 лет Владивостоку, 7.

За счет работы по оказанию платных услуг в 2010 году госархивом края получено 3 093,8 тыс.руб. (в 2009 году – 1 972,4 тыс. руб), израсходовано 3 163,6 тыс.руб. В рамках реализации краевой целевой программы «Электронное Приморье» на 2005-2010 годы» для госархива края закуплено 5 книжных сканеров.

В 2010 году из муниципальных бюджетов на нужды муниципальных архивов направлено более 2 124,4 тыс.руб. Средства были направлены на ремонтные работы, замену оборудования, приобретение компьютерной и оргтехники, металлических стеллажей и шкафов, кондиционеров, светильников, огнетушителей, мебели, жалюзей, архивных коробок, мешкотары и пр.

В области формирования Архивного фонда Российской Федерации:

В ходе уточнения списков организаций – источников комплектования архивов края решением ЭПМК архивного отдела Приморского края согласовано исключение из списков 61 организации и включение 26 организаций.

Например, в список источников комплектования госархива края были включены вновь образованные органы исполнительной власти Приморского края. В списки источников комплектования муниципальных архивов продолжено включение, в основном, муниципальных комитетов и администраций городских и сельских поселений и исключение сельских и поселковых администраций, а также организаций в связи с ликвидацией или реорганизацией.

По состоянию на 01.01.2011 в списки источников комплектования архивных учреждений Приморского края входят 1 318 организаций, из них 349 организаций – источники комплектования госархива края, 969 - архивных отделов. Из общего числа источников комплектования 314 - федеральные организации.

МУ «Архив города Владивостока» заключил 2 соглашения о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела с общественными организациями.

Прием документов.

В 2010 году архивными учреждениями края на постоянное хранение принято 22 296 ед.хр. управленческой документации. План приема перевыполнен почти в 4 раза. Это объясняется тем, что, в госархив края, несмотря на проблему размещения архивных документов, были приняты вне плана 12 753 ед.хр. документов нотариальных записей 6 ликвидированных государственных нотариальных контор города Владивостока. Из муниципальных архивов наибольшее количество дел приняли архивы городов Находки (630), Партизанска (471), Уссурийска (433) и Чугуевского района(405).

Прием фотодокументов на традиционных носителях от организаций остался на том же уровне, что и в прошлом году. 139 ед.хр. принято в гг.Находке и Партизанске. В г.Находке приняты фотодокументы о международном сотрудничестве, о праздничных мероприятиях и культурной жизни, по истории города; в г.Партизанске приняты фотографии жителей города, награжденных Почетным знаком Партизанского городского округа и занесенных на городскую Доску почета. План (100 ед.хр.) в целом по краю выполнен, но этот показатель не выполнен госархивом края в связи с тем, были приняты фотодокументы в электронном виде.

На электронных носителях в архивы края было принято 12 ед.хр. В госархив края (4) приняты неописанные фото и видеодокументы на DVD и CD дисках от Приморского краевого дома молодежи и Территориального центра медицины катастроф; в г. Находке от музейно-выставочного центра приняты фото, видео и текстовые документы в электронном виде об открытии интерактивного музея археологических реконструкций под открытым небом «Палеодеревня»; в г.Спасске-Дальнем от ОАО «Спасскцемент» - DVD диск с видеофильмом «100 лет «Спасскцементу».

Архивный отдел администрации Находкинского городского округа принял 7 видео ед.хр. об установлении побратимских связей города Находка с городами стран азиатско-тихоокеанского региона, о культурном обмене между городами-побратимами.

От ликвидированных организаций в 2010 году принято 93 667 дел по личному составу, это в 5,5 раз больше, чем в прошлом году. В госархив края поступили документы по личному составу (81 557 ед.хр.) от ликвидированных организаций: филиала рыбозавода «Каменский», ОАО Мясокомбинат «Владивостокский», также в связи с угрозой утраты были эвакуированы в неописанном состоянии 80 000 усл. ед.хр. ЗАО СК «Востоктрансфлот». В муниципальные архивы принято 12 110 дел. Наибольшие объемы приняты в Спасском (1397), Михайловском районах (1389), г.Дальнереченске (989), Находке (817), Чугуевском районе (708).

В течение отчетного года госархивом края, архивными отделами Находки, Спасска-Дальнего и Лазовского района от граждан принято 65 ед.хр. на бумажной основе, 456 ед.хр. фотодокументов и 7 ед.хр. электронных документов.

В госархив края приняты неописанные документы заслуженного деятеля Всероссийского музыкального общества А.Г.Агбалян; фотодокументы от приморских фотохудожников И.Н.Егорчева и Г.И.Хрущёва;

в г. Находке приняты документы Героя Социалистического труда, Почетного гражданина города Находки М.Г.Поповой, писателя Р.Ф.Гаврилова; электронные документы члена Союза Российских писателей, члена коллегии адвокатов, Почетного гражданина города Находки П.И.Шепчугова;

в г. Спасске-Дальнем - историка-исследователя, писателя А.М.Бачурина и художника В.И.Воробьева;

в Лазовском районе - участника части особого назначения И.В.Поволоцкого как на бумажной основе, так и в электронном виде - копии его рукописей; фотодокументы от фотографа Н.Д.Терентьевой и фотокорреспондента Э.В.Бондаренко;

В части упорядочения документов:

В 2010 году на 17 заседаниях ЭПМК архивного отдела Приморского края рассмотрены и утверждены описи дел управленческой документации на 23 304 ед.хр. (план выполнен на 130%) и согласованы описи дел по личному составу ликвидированных предприятий на 15 636 ед.хр. Кроме того, на заседаниях ЭПМК архивного отдела Приморского края, ЭПМК госархива края и ЭПК администраций городских округов и муниципальных районов согласованы описи дел по личному составу организаций - источников комплектования на 31 046 ед.хр.

Продолжалось взаимодействие архивных учреждений края с организациями:

согласовано: 330 номенклатур дел общего и секретного делопроизводства, примерная номенклатура дел районных (городских) прокуратур, 22 инструкции по делопроизводству, 44 положения об ЭК, 15 положений об архивах.

Муниципальными архивами края проведено 23 проверки делопроизводства, условий обеспечения сохранности и учета документов в архивах организаций.

Специалист архивного отдела Приморского края принял участие в проверке состояния делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в органе исполнительной власти Приморского края, проводимой контрольным управлением Администрации Приморского края по поручению Губернатора Приморского края.

Сотрудники архивного отдела Приморского края и госархива края читали лекции по архивному делу и делопроизводству на семинарах, проводимых в Управлении Федерального казначейства РФ по Приморскому краю и Управлении судебного департамента по Приморскому краю, в Учебно-методическом центре Федерации профсоюзов Приморского края, во Владивостокской таможне.

Муниципальными архивами проведено 34 семинара, учеб, лекций по архивному делу и делопроизводству с работниками делопроизводственных служб и ответственными за архив организаций - источников комплектования, на которых присутствовало 392 человека.

Организациям и предприятиям всех форм собственности дано более 2 208 консультаций по различным вопросам делопроизводства и архивного дела.

Продолжалась работа по описанию различных категорий документов в архивах. В госархиве края проводилось описание дел по личному составу управления «Востокрыбхолодфлот (3 010 ед.хр), поступивших в госархив края в неописанном состоянии; фотодокументов Приморского краевого Дома молодежи, фотохудожников И.Н.Егорычева и Г.И.Хрущева (280 ед.хр); видеодокументов ОАО «Владивостокский морской рыбный порт» (1 ед.хр.); электронных документов, созданных в госархиве в процессе инициативного фотодокументирования в 2010 году (1 ед.хр. / 48 ед.уч.).

К сожалению, госархивом края не выполнен план по описанию документов по личному составу (план – 6000) в связи с внеплановыми затратами времени на работу по исполнению запросов тематического характера и на раскладку дел Востоктрансфлота.

Архивными отделами г.Находки, Партизанска, Лазовского и Спасского района проведено описание документов постоянного хранения: коллекции документов по истории г.Находки; документов личного происхождения, фотодокументов, электронных документов (13). Кроме того, муниципальными архивами описано 2729 ед.хр. дел по личному составу, поступивших в неописанном состоянии от ликвидированных организаций.

Переработка описей дел проводилась в архивных отделах Тернейского и Чугуевского районов.

В муниципальных архивах проводилась тематическая разработка фондов представительных и исполнительных органов местного самоуправления и создание каталогов на бумажной основе, закаталогизированно 202 ед.хр, составлено и влито в каталоги 2967 карточек. К сожалению, план по каталогизации управленческой документации не выполнен (план – 207 ед.хр).

Госархив края и муниципальный архив г. Партизанска проводили каталогизацию фотодокументов, ими закаталогизированно 311 и 31 ед.хр. соответственно.

В госархиве края продолжалась работа по подготовке Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края, том 2. Фонды общественно-политических организаций.

В 2010 году актуальным оставались вопросы дальнейшего внедрения и использования информационных технологий.

По состоянию на 31.12.2010 в госархиве края и 33 муниципальных архивах продолжилось ведение БД «Архивный фонд» 3 версия. В БД «Фондовый каталог» включены массивы данных по 31 муниципальному архиву, включившему в БД «Архивный фонд» 100% фондов, числящихся по паспортным данным. В «Фондовый каталог» не включены БД Красноармейского, Тернейского и Яковлевского районов. В БД «Архивный фонд» в Тернейском районе требуется уточнение количественных показателей, в Яковлевском районе сведения внесены только на уровне фонда, в Красноармейском районе не ведется БД «Архивный фонд».

В госархиве края проведена работа по приведению в соответствие показателей бумажного паспорта госархива по состоянию на 01.01.2010 и электронного паспорта, выводимого БД «Архивный фонд». С целью поиска ошибки в подсчёте количества фондов, которая могла быть допущена в ходе работы по интеграции учета документов бывшего партийного архива в систему государственного учёта Архивного фонда Российской Федерации, выверен список фондов бывшего партийного архива Приморского крайкома КПСС, ошибка не обнаружена. Введены все данные на особо ценные документы. Сверены сопоставимые показатели в описях, листах фондов и сведения в БД «Архивный фонд».

Архивными учреждениями края продолжено внедрение новой четвёртой версии ПК «Архивный фонд» (об этом подробнее расскажет И.А.Богданец).

В 2010 году в госархив края завершил оцифровку архивных описей и продолжил оцифровку особо ценных документов, фотодокументов и газет научно-справочной библиотеки госархива края за 1906-1922 годы.

Разработана и установлена на компьютеры сотрудников программа поиска описей, которая в настоящее время работает в тестовом режиме, выявляются её недостатки, ошибки и ведётся работа по её совершенствованию. Продолжалась разработка программы распознавания описей, заголовков дел.

В течение отчетного года количество компьютеров в архивах увеличилось на 25. В муниципальных архивах из 78 компьютеров имеется 57 современных компьютеров, отвечающих требованиям ПК АФ4, в госархиве края – из 52 компьютеров - 41 современный. Количество работников на один современный компьютер в архивном отделе Приморского края составило 0,7 человек, в госархиве края – 1,5 человека, в муниципальных архивах – 1,1 человека.

В течение года продолжалось представление информационных ресурсов архивов края в сети Интернет: в разделе архивного отдела на сайте Администрации Приморского края: открыт раздел «Административные регламенты»; в разделе «Публикации» размещены 2 информационно-методических бюллетеня архивного отдела, подготовленные в 2010 году. В структуре сайта госархива края созданы 2 новых раздела, размещено 12 статей, подготовленных сотрудниками госархива в разные годы, 2 виртуальные выставки фотодокументов архива, справочники, перечень платных работ и услуг и многое другое – подробнее об этом расскажет Е.И. За 2010 год с материалами сайта госархива края ознакомилось 5107 посетителей. Пополнялась новостная и контактная информация. Архивный отдел оперативно направлял в службу поддержки портала "Архивы России" новости о событиях в архивной службе края.

17 муниципальных архивов имеют свои страницы на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов, 25 - выход в интернет, 22 - электронную почту.

В 2010 году продлили договоры с ООО «Термика.РУ» на информационное обслуживание тематических комплектов БД «Информационно-справочная система архивной отрасли» и приложения к ней «Информационная система архивистов России» архивный отдел Приморского края, госархив края и архивные отделы г.Арсеньева и Лазовского района, заключили договоры муниципальный архив г.Уссурийск и архивный отдел Михайловского района.

Архивными учреждениями края проведена большая работа по информационному обеспечению архивной информацией органов государственной власти, местного самоуправления, юридических и физических лиц. Особое внимание было уделено празднованию 65-летия Победы в Великой Отечественной войне.

В течение года архивными учреждениями края подготовлены и проведены 243 информационных мероприятия (госархив – 16, муниципальные архивы – 227). Среди муниципальных архивов больше всего информационных мероприятий проведено в г. Находке (72), Кавалеровском (17), Лазовском (17), Пожарском районе (16), г. Фокино (15), г. Партизанске (10).

Архивами края проведено 46 выставок документов, посвященных празднованию 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию со дня антиколчаковского восстания под руководством С.Лазо, юбилейным и памятным датам населенных пунктов, организаций, почетных граждан;

опубликовано 48 статей и подборок документов. Муниципальные архивы подготовили статьи, посвященные 100-летию со дня рождения А.Т.Твардовского, 65-летию Победы над милитаристской Японией, дню архивов, по истории населенных пунктов, организаций, почетных граждан.

проведено 9 теле- и радиопередач посвященных Дню Победы, дню архивов, держателям личных фондов М.Г.Поповой – Героя Социалистического труда, почетного гражданина г.Находка, встрече сестер Качановских (Австралия) с Качановским В.И. – кузеном, проживающим в п.Краскино Хасанского района.

подготовлено 62  информационных документа. Архивными отделами подготовлены информации об истории заселения и образования сел, больниц, школ, календари, перечни юбилейных и знаменательных дат, списки награжденных орденами работников Хрустальненского горно-обогатительного комбината для использования при создании мемориала горняцкой славы (Кавалеровский район) и др.;

39 лекций, бесед и школьных уроков для студентов и школьников по истории Приморского края, архивов, личных фондов и др. В Красноармейском районе проведена 1 интерактивная игра, посвященная 90-летию со дня начала антиколчаковского восстания в Приморье;

3 встречи с представителями органов местного самоуправления, студентами, СМИ (г.Находка), с членами клуба «Родовед» (Партизанский район), сестер Качановских из Австралии с жителем с.Краскино (Хасанский район).

также проведено 26  экскурсий по архивам для студентов и школьников; 2 дня открытых дверей.

В 2010 году архивными учреждениями края было исполнено 50 863 запросов физических и юридических лиц (госархив – 4 038, муниципальные архивы – 46 825), связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством. В установленные законодательством сроки госархивом исполнено 22% запросов, муниципальными архивами – 96%.

В госархиве края для работы по исполнению запросов дополнительно привлекались сотрудники отделов научно-справочного аппарата, использования и публикации документов, государственного учёта и обеспечения сохранности документов.

В муниципальных архивах учреждениями Пенсионного фонда было проведены 1 003 встречных проверки.

По сравнению с 2009 годом количество исполненных социально-правовых запросов в госархиве края увеличилось на 21%, в муниципальных архивах – на 2%.

Кроме того архивами края исполнено 12 254 тематических и генеалогических запросов (госархив – 1 592, муниципальные архивы – 10 662).

Читальные залы посетил 1 401 исследователь, число посещений составило 4 317. Всего в 2010 году архивы края предоставили услуги 71 403 различным категориям пользователям архивной информацией. В целом по краю количество пользователей архивной информации, по сравнению с предыдущим годом, увеличилось на 7%.

В 2009 году из архивохранилищ края было выдано 382 928 дел (госархив – 54 733, архивные отделы – 328 195), 410 118 дел (госархив – 61 718, архивные отделы – 348 400). В целом по краю количество выданных их архивохранилищ дел уменьшилось на 8%.

Продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов, рассекречено полностью 1 297 дел 7 фондов госархива края, рассекречено частично 25 дел.

В прошлом году Росархивом были подведены итоги отраслевого конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2007-2008 годах, в котором принял участие архивный отдел Приморского края. За подготовку справочника «Документы по личному составу, хранящиеся в архивных отделах администраций городских округов и муниципальных районов Приморского края» 4 сотрудника архивного отдела были отмечены дипломами.

Таковы основные итоги деятельности архивной службы Приморского края за 2010 год.

Несколько слов о задачах на текущий год.

В 2011 году значительное внимание будет уделено вопросу обеспечения госархива края помещениями, организации и перемещению архивных фондов.

Муниципальными архивами будет продолжена работа по повышению пожарной безопасности помещений архивов, реализации нормативных требований по организации хранения документов

Архивным учреждениям края необходимо:

в рамках осуществления административной реформы завершить разработку и внедрение в деятельность административных регламентов предоставления государственных (муниципальных) услуг и исполнения государственных (муниципальных) функций в области архивного дела, в т.ч. архивному отделу Приморского края – по контролю за соблюдением законодательства в области архивного дела;

организовать деятельность с учетом экономного расходования бюджетных средств, обеспечив, в первую очередь, безопасность архивов и архивных документов;

организовать исполнение социально-правовых запросов граждан в установленные законом сроки.

обеспечить оперативное предоставление архивной информации по обращениям органов государственной власти и местного самоуправления;

обеспечить выполнение основных направлений развития архивного дела в Приморском крае на 2011 год.

________________________

ИНФОРМАЦИЯоб итогах работы государственных и муниципальных архивов Приморского края за 2010 год

№ п/п Наименование городов и районов Штатная численность Количество дел, хранящихся в архиве Степень загруженности (%) Принято дел постоянного хранения Принято дел по личному составу Упорядочено дел управленческих документов Исполнено социально-правовых запросов Исполнено тематических запросов Проведено информационных мероприятий * Пользователи архивной информацией** Выдано документов из архива Уровень внедрения информационных коммуникационных технологий (ИКТ)

Наличие компьютеров (шт.) Наличие электронной почты (да-1 / нет -0) Ведение учетной БД "Архивный фонд" (фондов)

Всего В том числе по л/с всего в.т.ч. современных в т.ч. имеющих выход в Интернет введено в БД всего на хранении

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Государственный архив Приморского края 76 1189622 264468 132% 15287 81557 5438 4038 1592 16 6069 54733 52 41 4 1 3523 3523

2 г. Арсеньев 3 36617 25432 72% 337 233 310 1109 642 3 2156 9755 3 2 1 1 78 78

3 г. Артём 4 55620 33495 55% 330 593 982 3062 105 5 3250 20438 4 3 3 1 130 130

4 г. Большой Камень 1 15944 4298 58% 163 247 118 442 218 0 690 13792 1 1 1 1 116 116

5 г. Владивосток 13 471814 45243 100% 83 82 1486 2902 351 0 3253 11862 4 3 1 1 211 211

6 г. Дальнегорск 2 43928 32200 95% 159 68 225 1185 290 0 1476 9236 3 1 0 0 74 74

7 г. Дальнереченск 2 18749 10044 100% 94 989 1003 1500 0 6 1576 5018 1 1 1 0 63 63

8 г. Лесозаводск 2 32181 14998 79% 113 0 171 1908 1691 2 3727 12849 2 1 0 0 131 131

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

9 г. Находка 6 61341 25272 61% 630 817 939 4737 952 72 6869 29202 6 4 1 1 197 197

10 г. Партизанск 6 47254 24451 95% 471 24 285 1844 177 10 3179 8139 5 4 1 1 117 117

11 г. Спасск-Дальний 3 22653 10898 70% 206 110 365 2437 159 7 2650 19694 2 1 1 1 93 93

12 г. Уссурийск 7 93209 41329 100% 433 569 919 3892 1004 2 6998 27788 9 8 1 1 342 342

13 г. Фокино 1 10226 5118 84% 118 565 329 267 34 15 306 1179 1 1 1 1 54 54

14 Анучинский район 1,5 17112 4971 100% 130 0 395 592 48 7 646 5864 1 1 1 0 49 49

15 Дальнереченс-кий 1 19689 8084 90% 67 35 331 1485 0 2 1544 13718 1 0 0 0 105 105

16 Кавалеровский район 3 29980 12833 57% 283 333 689 2012 597 17 2831 8361 2 1 1 1 111 111

17 Кировский район 1 22297 7380 80% 263 71 553 1468 122 3 2052 5799 2 1 1 1 87 87

18 Красноармейс-кий 1 16242 4464 81% 86 42 166 860 0 3 1284 4976 1 1 0 0 0 89

19 Лазовский район 1 16592 3829 90% 233 562 554 436 22 17 953 3056 1 1 1 0 80 80

20 Михайловский район 2 31505 14155 95% 281 1389 573 667 812 2 1521 16023 3 2 2 1 145 145

21 Надеждинский район 1 26796 11708 90% 194 501 791 1343 54 3 1427 7719 2 2 2 1 89 89

22 Октябрьский район 2 19200 5824 95% 321 580 341 1251 11 1 1266 10127 2 0 0 0 72 72

23 Ольгинский район 1 12996 2093 182% 90 1 207 384 8 3 413 1537 1 0 0 0 82 82

24 Партизанский район 2 16383 4230 89% 142 179 605 1177 172 2 1482 11240 3 3 2 1 64 64

25 Пограничный район 1 15106 2339 82% 63 0 121 597 9 0 606 5111 1 1 1 1 61 61

26 Пожарский район 2 24708 8163 85% 208 129 806 1376 113 16 1678 241 2 2 1 1 75 75

27 Спасский район 1 21492 6555 93% 181 1397 384 938 1672 2 2889 7319 1 1 1 1 122 122

28 Тернейский район 1 13730 3647 88% 87 84 212 482 29 0 531 1857 1 1 0 0 89 89

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

29 Ханкайский район 2 23762 7241 77% 294 455 333 1610 287 7 1964 6184 2 2 1 1 102 102

30 Хасанский район 3 47567 20613 112% 124 205 228 1261 419 7 1809 8628 3 1 1 1 105 105

31 Хорольский район 2 54435 40719 98% 112 199 322 867 63 3 947 7260 2 2 1 1 83 83

32 Черниговский район 1 19810 4822 96% 94 100 197 957 91 0 1061 1748 2 2 2 1 77 77

33 Чугуевский район 2 32197 13658 69% 405 708 975 1146 364 0 1516 15253 2 0 0 0 119 119

34 Шкотовский район 1 6355 3276 78% 100 585 670 310 67 2 435 14945 1 1 1 1 38 38

35 Яковлевский район 1 13978 2601 100% 114 258 184 321 22 8 349 2277 1 1 0 0 81 81

  Итого по муниципальным архивам 84 1411468 465983 88% 7009 12110 16769 46825 10605 227 65334 328195 78 56 31 22 3442 3531

  ВСЕГО по Приморскому краю 159,5 2601090 730451 89% 22296 93667 22207 50863 12197 243 71403 382928 130 97 35 23 6965 7054

* указывается суммарное количество всех информационных мероприятий - выставки (головная организация), публикации и статьи в СМИ, теле- радиопередачи, экскурсии, школьные уроки, лекции, беседы и др., проведенных в течение года

** указывается суммарное количество: пользователей, работавших в читальных залах; исполненных социально-правового запросов, тематических и генеалогических; посетителей выставок, при подготовке и проведении которых архив выступал в качестве головной организации, экскурсантов, участников встреч с общественностью, уроков для школьников и студентов; слушателей лекций, бесед, подготовленных специалистами архивного отдела.

Архивный отдел Приморского края

Е.И.Танцуренко - заместитель директора ГУ «Государственный архив Приморского края»

Об итогах работы государственного учреждения «Государственный архив Приморского края» за 2010 год и задачах на 2011 год

В 2010 году главным направлением деятельности госархива была работа по исполнению запросов социально-правового и тематического характера организаций и граждан и решение проблем, связанных с размещением архива, в том числе финансовых.

В 2010 года госархив края работу по усовершенствованию оказания платных услуг. Разработан Перечень платных услуг, оказываемых гражданам и организациям, в него включено 47 видов услуг, оказываемых за плату. Утверждён новый Прейскурант цен на платные услуги. Цены рассчитаны с учётом с Норм времени на работы и услуги, выполняемы государственными архивами, 2008 год.

За счет работы по оказанию платных услуг получено 3 млн. 093 тыс. 802 руб., по сравнению с 2009 годом на 56% больше. Такое увеличение произошло за счёт работы по упорядочению большого количества документов по личному составу ликвидируемых организаций, в первую очередь Владивостокского судоремонтного завода, а так же за счёт повышения расценок на платные услуги, оказываемые госархивом края.

За счет бюджетных и внебюджетных средств закуплены стеллажи в хранилища, 10 компьютеров, 2 многофункциональных устройства, 1 ноутбук, 1 системный блок, 2 источника бесперебойного питания, 1 монитор, 3 лазерных принтера, 2 стремянки, цифровая зеркальная фотокамера и т.д. За счёт средств, выделенных в рамках реализации краевой целевой программы «Электронное Приморье» на 2005-2010 годы», для госархива края закуплено 5 книжных сканеров. Остаточная стоимость основных средств по сравнению с 2009 годом также увеличилась на 38 %. В расчете на 1 ед.хр. она составляет 2,343 рубля (в 2009 – 1,652 руб.) Увеличение показателя произошло в основном за счёт покупки стеллажей.

Разложено ранее складированных 55 тысяч ед.хр. Тем не менее, часть документов по состоянию на 01.01.2011 находится в складированном состоянии - 43853 единицы хранения фондов первичных партийных организаций КПСС. Степень загруженности всех архивохранилищ на 01.01.2011 составляет 132%.

В 2010 году проводилась работа по улучшению физического состояния документов, отреставрировано 1585 листов, отреставрировано 52 дела, подшито и переплетено 3066 дел, всего улучшено состояние 3118 дел. В первую очередь реставрации и подшивке подлежали дела по личному составу, активно использовавшиеся при исполнении социально-правовых запросов. Подшивались дела из фондов Р-113 Владивостокский рыбокомбинат, Р-775 ОАО «Владивостокская база тралового и рефрижераторного флота», Р-1669 Владивостокский фарфоровый завод. Плановая реставрация документов из архивохранилища №1 (фонды КПСС) в 2010 году не проводилась. Работа по реставрации и переплёту печатных изданий также не проводилась.

Госархив края в 2010 году принимал на государственное на хранение документы постоянного хранения и по личному составу, всего 96919 ед.хр. и 25 усл. ед.хр. личного происхождения.

За 2010 год в госархив поступило 25 фондов.

В течение 2010 года оказывалась методическая и практическая помощь учреждениям и организациям по описанию документов, разработке нормативно-методических документов по организации хранения документов и делопроизводству.

На заседаниях ЭПМК госархива края согласованы описи дел по личному составу организаций-источников комплектования на 3689 ед.хр.

Госархивом края на договорных началах упорядочены 3746 ед.хр. постоянного хранения и 9508 ед.хр. по личному составу: организаций: Управление Федеральной антимонопольной службы по Приморскому краю, Администрация Приморского края, департамент социальной защиты населения Приморского края, управление культуры Приморского края, ГУЗ «Краевой клинический центр охраны материнства и детства» и другие;

Согласовано 58 номенклатур дел (из них 12 секретных), 1 примерная номенклатура дел районных (городских) прокуратур, 14 положений об экспертных комиссиях организаций, 6 положений об архиве организаций, 2 инструкции по делопроизводству – организаций, источников комплектования госархива края.

Организациям и предприятиям всех форм собственности дано 310 консультаций по вопросам делопроизводства, составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, организации ведомственного хранения документов.

Одним из главных направлений в работе стала работа по раскладке и описанию документов по личному составу ЗАО СК «Востоктрансфлот» (Управление «Востокрыбхолодфлот»), эвакуированных в архив в конце 2009- начале 2010 года. Работая в очень непростых условиях, в духоте, тесноте, при недостаточном освещении, сотрудники архива в течение нескольких месяцев разложили и систематизировали 80000 дел. Запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы в этой организации начали принимать и исполнять, несмотря на то, что документы ещё не описаны. Описано 3010 дел по личному составу (документы по начислению зарплаты работникам организации). План по описанию 6000 дел не выполнен в связи с внеплановыми затратами на раскладку дел Востоктрансфлота и работу по исполнению запросов тематического характера. Запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы в этой организации начали принимать и исполнять, несмотря на то, что документы в основном ещё не описаны.

Продолжалась работа по подготовке Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края, том 2. Фонды общественно-политических организаций. На 98 фондов КПСС и ВЛКСМ на каждый фонд были составлены основные характеристики (с историческими справками и аннотациями). Групповые характеристики составлены на 82 фонда – 15 характеристик, составлена характеристика на 197 неаннотируемых фондов.

Продолжалась работа по оцифровке архивных описей и документов. В 2010 году оцифровано: 53 описи, всего оцифровано 5903 описи, это почти все описи.

Оцифровано 1733 особо ценных дела фондов Р-1694 Администрация Приморского края, Р-85 Владивостокский горисполком, Р-25 Приморский облисполком, всего оцифровано 5447 ед.хр

Оцифровано 20985 ед.хр. фотодокументов (позитивов) всего оцифровано 22203 ед.хр.

Также было оцифровано 37 подшивок газет научно-справочной библиотеки госархива, период 1906-1922 годы (в основном газеты периода гражданской войны в Приморье): «Амурский край (1906 год), Бюллетень военного набата (1920год), Восточный курьер (1922 год), Вестник Маньчжурской армии (1904 год), Вестник временного Приамурского правительства (1921-1922 годы).

В 2010 году продолжил работу сайт госархива. В структуре сайта созданы 2 новых раздела: «Записаться на прием» (новая услуга госархива – предварительная электронная запись на приём) и временный раздел «К 65-летию окончания Второй мировой войны», всего 11 разделов.

В разделе «Справочно-поисковые средства» размещены: «Справочник. Документы по личному составу Государственного архива Приморского края» и «Дополнение к справочнику по личному составу Государственного архива Приморского края»; в разделе «Запросы и услуги» размещены документы: «Перечень платных работ и услуг, предоставляемых государственным учреждением «Государственный архив Приморского края», Прейскурант на работы и услуги, выполняемые государственным учреждением «Государственный архив Приморского края», Порядок  применения прейскуранта на работы и услуги, выполняемые государственным учреждением «Государственный архив Приморского края»; в разделе «Публикации» размещено 12 статей, подготовленных сотрудниками госархива в разные годы и ранее опубликованных в печатных изданиях. Пополнялись новой информацией и другие разделы сайта, размещены 2 виртуальные выставки фотодокументов архива.

В гостевой книге сайта за 2010 год зафиксировано 69 обращений от граждан. За 2010 год с материалами сайта ознакомилось 5107 посетителей, в том числе из России, Украины, Казахстана, США, Германии, Великобритании и других государств. Ими совершено 7293 посещения, 36757 просмотров – это намного больше, чем в 2009 году.

В течение 2010 года госархивом края проведено 16 информационных мероприятий, из них 2 в связи с обращениями государственных органов и органов местного самоуправления. Вот некоторые из них.

К 65-летию Победы в Великой Отечественной войне и во Второй мировой войне подготовлены 2 виртуальные выставки документов: «Великая Отечественная война в жизни приморцев» и «Приморье - невоюющий фронт» (к 65-летию Победы над милитаристской Японией) размещены на сайте госархива.

Опубликовано 3 статьи: «Губернский военком А.И. Астраханцев» в газете «Утро России» и «Большой Владивосток Евгения Васильева» (об архитекторе Е.А. Васильеве) на общественном сайте «150 лет Владивостоку»; Перечень дипломатических органов и консульств иностранных государств во Владивостоке (конец XIX века – 1924 год)» на общественном сайте «150 лет Владивостоку»

Опубликовано 2 подборки документов: подборка фотодокументов «День Победы во Владивостоке», размещённая на общественном сайте «150 лет Владивостоку; дневник участника русско-японской войны А.П.Острякова об участии в русско-японской войне 9-го Восточно-Сибирского полка, 1904 год «Солдаты недовольны нашим постоянным отступлением» в журнале «Исторический архив» (подготовлен к публикации в 2009 году)

Подготовлено 3 информационных документа: для управления культуры Приморского края и архивного отдела Приморского края информационное письмо «Приморский край в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945 годы»; для Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Приморскому краю информационное письмо о главах города Владивостока для использования при подготовке юбилейного сборника «Владивостоку 150 лет: история и экономика»; для Военного комиссариата Приморского края информационное письмо о губернском военном комиссаре А.И. Астраханцеве.

К сожалению, не проводилась запланированная на 2010 год работа по участию в подготовке в сборнике документов «Владивосток: 1860-2010 гг. История города в документах» в связи с большим внеплановым объёмом работ по исполнению тематических запросов по документам нотариальных контор.

2010 год был рекордным по количеству поступивших запросов. В госархив края поступило 5253 социально-правовых запроса (на 766 или 17,1% больше, чем в 2009 году), было исполнено 5173 запроса (план 4848) что на 1084 или на 26,5 % больше, чем в 2009 году, исполнено в срок 898 запросов.

По состоянию на 31.12.2010 максимальный срок сроки исполнения запросов – 3 месяца (в 2009 году – 4,5 месяца)

Тематических запросов поступило 1657 запросов, что на 921 запрос или на 125,1 % больше, чем в 2009 году. Исполнено на 881 запрос или на 123, 9% больше, чем в 2009 году. Количество тематических запросов увеличилось в первую очередь за счёт запросов по документам нотариальных контор г. Владивостока.

Наблюдался, по сравнению с предыдущими годами, некоторый рост показателей работы читального зала. В 2010 году в читальном зале госархива работало 439 пользователя, они осуществили 2624 посещения, им было выдано 12165 дел.

Всего для использования из архивохранилищ в 2010 годку было выдано 54733 дела, из них 12165 дел пользователям в читальный зал, 1393 дел во временное пользование по запросам организаций и нотариусов, 41175 дел сотрудникам архива для проведения работ по использованию документов и других видов работ (кроме работ по обеспечению сохранности и учёту документов). Всего дел выдано меньше, чем в 2009 году за счёт уменьшения объёмов работ по рассекречиванию документов и рационализации работ по исполнению запросов и выдаче дел.

В 2010 году продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов, рассекречено полностью 1297 дел по 7-ми фондам, рассекречено частично 25 дел. Рассекречивались документы фондов: Приморский краевой комитет КПСС (П-68), Партийный комитет Дальневосточного морского пароходства (П-59), Приморского краевого управления статистики (Р-131), Совета народного хозяйства Дальневосточного экономического района (Р-540) и других за 1933-1990 годы. Решения о рассекречивании документов принимала межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края.

Главными задачами для госархива на 2011 год будут перемещение документов из занимаемого им здания и работа по исполнению запросов социально-правового характера в установленные законодательством сроки.

____________________

Решение

13 апреля 2011 года № 2

О внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)

Заслушав и обсудив информацию консультанта архивного отдела Приморского края И.А.Богданец о внедрении программного комплекса «Архивный фонд» 4-я версия, коллегия отмечает, что архивным отделом Приморского края проведена определённая работа по внедрению в архивных учреждениях края ПК «Архивный фонд» 4-я версия: главам городских округов и муниципальных районов направлены письма об обеспечении архивных отделов компьютерами, соответствующими требованиям ПК «Архивный фонд» 4-я версия; архивным учреждениям предоставлены дистрибутивы программного комплекса с сопутствующей документацией; заключены лицензионный договор с Федеральным архивным агентством, сублицензионные договоры с ГКУ «Государственный архив Приморского края», 29 администрациями городских округов и муниципальных районов, муниципальными архивами о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование ПК «Архивный фонд» 4-я версия.

В ГКУ «Государственный архив Приморского края», 30 архивных отделах администраций городских округов и муниципальных районов, муниципальных архивах имеется компьютерная техника, соответствующая требованиям ПК «Архивный фонд» 4-я версия. В 18 архивных отделах администраций городских округов и муниципальных районов установлен ПК «Архивный фонд» 4-я версия.

Вместе с тем, активному внедрению программного комплекса препятствуют такие объективные причины, как отсутствие совместимого с ПК «Архивный фонд» 4-я версия ПК «Фондовый каталог», проблемы при установке ПК «Архивный фонд» 4-я версия и переносе данных из ПК «Архивный фонд» 3-я версия.

В целях дальнейшего внедрения ПК «Архивный фонд» 4-я версия в архивных учреждениях Приморского края, коллегия архивного отдела Приморского края

РЕШИЛА:

1. Архивному отделу Приморского края подготовить и направить письма на имя глав Дальнереченского, Октябрьского, Ольгинского, Чугуевского муниципальных районов о приобретении для архивных отделов компьютеров, соответствующих требованиям ПК «Архивный фонд» 4-я версия.

2. ГКУ «Государственный архив Приморского края», архивным отделам администраций городских округов и муниципальных районов, муниципальным архивам продолжить внедрение ПК «Архивный фонд» 4-я версия.

3. Архивному отделу администрации Чугуевского муниципального района представить в архивный отдел Приморского края подписанный сублицензионный договор до 06 мая 2011 года.

4. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на консультанта архивного отдела Приморского края И.А.Богданец.

____________________

И.А.Богданец - консультант архивного отдела Приморского края

О внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия)

Подготовка к внедрению общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд» 4-я версия (далее - ПК АФ4) началась в 2008 году с обследования имеющейся компьютерной техники в госархиве, архивных отделах администраций городских округов и муниципальных районов на предмет соответствия техническим и программным требованиям ПК АФ4. Архивным отделом Приморского края были подготовлены и направлены письма в госархив, главам городских округов и муниципальных районов об обеспечении архивных отделов компьютерами, соответствующими требованиям ПК АФ4. В 2009 – 2010 годах шло переоснащение архивов новыми современными компьютерами. Так, в 2009 году в архивном отделе Приморского края приобретено 6 новых компьютеров, в госархиве края – 4, в 12 архивных отделах – 13, в 4 архивных отделах имеющиеся компьютеры модернизированы (увеличен объём оперативной памяти и жёсткого диска). В 2010 году приобретено в госархиве края – 12 компьютеров, в 8 архивных отделах – 8, в 2 муниципальных архивах –5. В этом мы видим положительный результат от внедрения ПК АФ4. По состоянию на 1 января 2011 года только в 4 архивных отделах (Дальнереченский, Октябрьский, Ольгинский, Чугуевский районы) компьютеры не соответствуют техническим требованиям ПК АФ4.

В феврале 2009 года Росархив представил дистрибутив с ПК АФ4 версия 4.0 с сопутствующей документацией. В мае 2009 архивным отделом Приморского края были подготовлены и направлены в госархив края и архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов 35 компакт-дисков с копиями дистрибутивом ПК «Архивный фонд» версия 4.0 и сопутствующей документацией. Время для внедрения было неудачным: проходила очередная паспортизация государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2010, под ПК АФ4 не было совместимого ПК «Фондовый каталог», Росархив просил представить массивы данных в формате старой версии ПК «Фондовый каталог». Кроме того имелись проблемы при установке и конвертации данных из ПК «Архивный фонд» 3 версии. В этой ситуации архивным отделом Приморского края было принято решение о продолжении ведения автоматизированного учёта в ПК «Архивный фонд» 3 версии, внедрение ПК АФ4 вести в форме тестирования.

Первоначально Федеральным архивным агентством был установлен срок внедрения ПК АФ4 в государственных и муниципальных архивах - конец 2010 года, но всё это время в Росархив поступали сообщения из субъектов Российской Федерации о сложностях, возникающих в архивах при внедрении ПК АФ4. В связи с этим разработчиком программы ООО «Электронные Офисные Системы» ПК АФ4 был доработан до версии 4.1. Росархив продлил срок внедрения до 1 января 2012 года. В ноябре 2010 года архивный отдел Приморского края подготовил и направил госархиву, архивным отделам администраций городских округов и муниципальных районов, муниципальным архивам 35 компакт-дисков с копиями дистрибутивов ПК АФ4 новой версии 4.1 с сопутствующей документацией и проектом сублицинзионного договора.

С целью юридического оформления передачи прав пользования ПК АФ4, правообладателем которого является Федеральное архивное агентство, был заключен лицензионный договор между Федеральным архивным агентством и архивным отделом Приморского края о предоставлении неисключительных имущественных прав на использование ПК АФ4 от 22 декабря 2010 года № 55. В свою очередь архивный отдел Приморского края заключил с ГКУ «Государственный архив Приморского края», администрациями городских округов и муниципальных районов, муниципальными архивами сублицензионные договоры. В настоящее время их 32. Не представил подписанный договор архивный отдел администраций Чугуевского муниципальных районов. Архивный отдел администраций Пожарского муниципального района сообщил, что договор уже выслан почтой.

По состоянию на 01 января 2011 года ПК АФ4 версия 4.1. установлен в 18 архивных отделах (города Арсеньев, Артём, Большой – Камень, Дальнереченск, Находка, Спасск-Дальний, Фокино, районы Анучинский, Красноармейский, Михайловский, Партизанский, Пограничный, Пожарский, Спасский, Тернейский, Ханкайский, Хорольский, Шкотовский).

При внедрении ПК АФ4 имелись проблемы.

Так, у программистов при установке базы данных возникали сложности с определением имени сервера базы данных. Имя экземпляра MS SQL Server можно определить следующим образом: войти в «Мой компьютер» по правой кнопке выбрать поочерёдно вкладки «Управление», «Службы и приложения», «Служба» и там найти папку SQLServer/SQLEXPRESS.

Архивистам особое внимание надо обратить на работу функции «Пересчёт реквизитов»: после конвертации данных из формата 3-й версии ПК «Архивный фонд» в 4-ю версию необходимо произвести сначала пересчёт реквизитов описей (эта процедура подробно описана в Рекомендациях по использованию функции «Пересчёт реквизитов» и по заполнению раздела «Движение документов», стр. 4).

Состояние дел в вопросе внедрения ПК АФ4 в настоящее время: программный комплекс «Архивный фонд» модернизирован до версии 4.2., разработаны прототипы новых версий программных комплексов «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог», совместимых с ПК «Архивный фонд» 4-ой версии, подготовлены тестовые экземпляры этих программных продуктов, руководства для пользователей, администраторов и технологов, детальные инструкции по установке и запуску. Есть сведения, что новая версия 4.2. ПК АФ4 будет более простой в работе, в ней будут устранены ошибки, имеющиеся в версии 4.1. Новую версию Росархив представит ориентировочно к сентябрю 2011 года.

____________________

Решение

13 апреля 2011 года № 3

О ходе выполнения решений коллегии архивного отдела Приморского края за 2010 год

Заслушав и обсудив информацию главного специалиста-эксперта архивного отдела, секретаря коллегии Л.В.Ходовой о выполнении решений коллегии архивного отдела Приморского края за 2010 год, коллегия архивного отдела Приморского края

РЕШИЛА:

1. Принять к сведению информацию Л.В.Ходовой.

2. Рекомендовать архивному отделу Приморского края усилить контроль за выполнением решений коллегий.

____________________

Л.В. Ходова – главный специалист- эксперт архивного отдела Приморского края, секретарь коллегии

О ходе выполнения решений коллегии архивного отдела Приморского края за 2010 год

Заседания коллегии в 2010 году проводились в соответствии с утвержденным планом. Проведено 2 заседания коллегии с приглашением руководителей и сотрудников Государственного архива Приморского края и архивных отделов администраций городских округов и муниципальных районов края. Одно из них было расширенным.

В ходе работы коллегии прозвучало много предложений и замечаний по различным направлениям деятельности архивных учреждений края (7 выступлений). Обсуждены следующие вопросы:

об итогах работы архивных учреждений края за 2009 год и задачах на 2010 год;

о ходе реализации архивными учреждениями края Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации (утв. Президентом РФ7 февраля 2008 г. № Пр-212);

об опыте работы по созданию и организации работы муниципального архива в Уссурийском городском округе;

об итогах проверки наличия и состояния особо ценных документов на бумажной основе в госархиве края;

предложения о награждении работников архивных учреждений края в 2010 году.

Решение коллегии о выполнении основных направлений развития архивного дела в крае, планов работы архивных учреждений на 2010 год в основном выполнено.

Архивными учреждениями были проведены мероприятия, посвященные 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Осуществлены выставки, подготовлены статьи в газетах и журналах, информационные документы, подборки документов, проведены теле- и радиопередачи. Оперативно предоставлялась архивная информация по обращениям органов государственной власти и местного самоуправления. Госархивом края представлялась новостная и контактная информация для размещения на странице архивного отдела на сайте Администрации Приморского края.

Параллельно с ведением БД «Архивный фонд» 3 версии проводилась установка 4 версии программного комплекса в 18 архивных отделах (города Арсеньев, Артём, Большой-Камень, Дальнереченск, Находка, Спасск-Дальний, Фокино, районы Анучинский, Красноармейский, Михайловский, Партизанский, Пограничный, Пожарский, Спасский, Тернейский, Ханкайский, Хорольский, Шкотовский).

Госархивом края продолжалась деятельность по привлечению внебюджетных поступлений за счет предоставления платных работ и услуг. В 2010 году доход госархива края составил 2 992 800 руб., что на 55% больше чем в 2009 году.

Продолжалась совместная работа с Отделением Пенсионного фонда РФ по Приморскому краю по эффективному обеспечению социально-правовых интересов граждан, в том числе с использованием информационных технологий. Разработан проект Соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда РФ по Приморскому краю и госархивом края.

Решение коллегии о ходе реализации архивными учреждениями края Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации в основном выполнено.



Pages:   || 2 |


Похожие работы:

«Приложение 2 к приказу министерства образования Оренбургской области от 21.12.2016 № 01-21/3346 Порядокмониторинга, контроля и оценки выполнения государственных заданий государственными образовательными организациями и иными учреждениями, подведомственным...»

«Гетерогенная конверсия сульфатного концентрата РЗЭ в оксалатную форму Бушуев Николай Николаевич, доктор технических наук, профессор кафедры ОНХ Российского химико-технологического университета им Д.И. Менделеева (РХТУ им. Д.И. Менделеева). Эл почта. nbushuev@muctr.ru...»

«Аналитическая записка "Развитие инновационного комплекса Комсомольского-на-Амуре государственного технического университета" Инновационная инфраструктура КнАГТУ в 2013г. – это 5 ЦКП, 9 МИПов, отдел защиты инт...»

«УТВЕРЖДЕНО Распоряжением главы администрации города Горловка от 06.07.2017 года № 518-р Зарегистрировано в Горловском городском отделе юстиции за регистрационным № 2126 от 27.07.2017ПРАВИЛАБЛАГОУСТРО...»

«14.1.1. Инфекционные болезни1. Герпес, возбудитель, патогенез и герпетический стоматит. Герпес самая распространенная вирусная инфекция, длительно существующая в организме, преимущественно в латентном состоянии. Это группа вирусных инфекционных болезней с аспирационным (то есть через слюну) механизмо...»

«ПОЛОЖЕНИЕ Переселение жителей Ямало-Ненецкого автономного округа из районов Крайнего Севера (II этап) Общие положения Положение по переселению жителей Ямало-Ненецкого автономного округа из районов Крайнего Севера (далее Положение)...»

«БАЗОВЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ ПОЛНОДРЕВЕСНОСТИ по Приложению 3 к Порядку учёта древесины Вид (порода) древесины Диаметр, смДлина, мКоэффициент полнодревесности в коре без коры А. Хвойные виды (породы) древесины Балансы, Брёвна для разделки на рудничную стойку 6-18 2,1-3,9 0,64 0,70 4,0-5,5 0,59 0,65 5,6-6,5 0,57...»

«Рекомендовано инструктивно-методическим письмом Министерства образования Республики Беларусь от 23.08.2013 г. Перечень объединений по интересам, направленных на развитие творческих способностей обучающихся и включение их в различные виды социально-значимой деятельности, обеспечиваемых бюдже...»

«Вопрос: Если доходы запланированы в большем объёме чем расходы, то в таком случае где и как учитывается образовавшийся резерв? Апаликов Алексей Николаевич, Югорский государственный университет. Ответ: Данный резерв отражается в документе План ФХД...»

«ВОПРОСЫ ОХРАНЫ ТРУДА В ТРАНСПОРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Молокович Анатолий Денисович Институт бизнеса и менеджмента технологий БГУ Науменко Александр Михайлович Белорусский национальный технический университет г. Минск, Республика Беларусь The article considers the questions of protection of labour of inter...»

«Прайс-лист от 01.07.2016г. Наименование услуги Ед. измСтоимость, рубПримечаниеПодготовительные работы Очистка участка от строительного мусора вручную объект дог. Погрузка в машину чел/час дог. Перевоз грунта тачками до 30м 1м.куб. 22 Планировка, перемещение грунта на расстояние до 20м 1м.куб. 20 Удаление деревье...»

«Служебное жилье. Посчитали – прослезились. Служебное жилье поступало в РАН за счет бюджетных ассигнований по ФЦП "Жилище" на 2011 – 2015 годы для покупки или строительства служебного жилья. По этой программе руководству Уральского отделения РАН удалось построить 101 квартирный дом, который решено заселить молодыми учен...»

«Договор участия в долевом строительстве № _ г. Москва_ 2016 года Общество с ограниченной ответственностью "Центр Фили", именуемое в дальнейшем "Застройщик", в лице генерального директора Алексеевой Татьяны Александровн, действующей на основании устава, с одной стороны, иГражданин РФ :...»

«КОНЦЕПЦИЯ РАЗВИТИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ КАЧЕСТВА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Оглавление I.Введение..3 II. Общий обзор текущего состояния НИК..52.1 Вопросы разработки, принятия и применения техничес...»

«Образовательный проект "ТЕМП", как один из механизмов  обеспечения качества образования Приоритетное внимание к естественно – математическому и технологическому образованию, последовательная политика в обеспечении его высокого качества является характ...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАННАЦИОНАЛЬНЫЙ ОФИС ПРОГРАММЫ ЭРАЗМУС+ В КАЗАХСТАНЕЕВРАЗИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Л.Н.ГУМИЛЕВАРеспубликанский семинар "Национальные рамки квалификаций: от методологии архит...»

«Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 апреля 1995 г. N 826КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕ от 21 сентября 1994 г. N 15ОБ УТВЕРЖДЕНИИ...»

«УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства области от 29.11.2010 № 874-пКОНЦЕПЦИЯ областной целевой программы "Развитие материально-технической базы учреждений культуры Ярославской области" на 2010-2014 годы Описание проблемы и обоснование целесообразности её решения в рамках областной целевой программы Развитие сферы культуры – о...»

«Министерство образования и науки Украины Государственное высшее учебное заведение "Приазовский государственный технический университет" В. Е. СаравасНесинусоидальные режимы в электрических сетях с вентильными двигателями и асинхронно-вентильными каскадами Монография Рек...»

«ПЕРЕЧЕНЬ объектов капитального строительства на территории г.Барнаула, строительство которых ведется (или осуществлено) на земельных участках, предоставленных под индивидуальное строительство (дачных, садоводческих) и по которым имеется информация о строительстве мн...»

«03 АВГУСТА 2017 Вернуться в оглавлениеПубликации ВЕДОМОСТИ; ДМИТРИЙ ГОРШЕНИН; 2017.08.02; РОСТРАНСНАДЗОР НАСТАИВАЕТ НА ТЩАТЕЛЬНОМ ДОСМОТРЕ ПАССАЖИРОВ В МЕТРОГУП "Петербургский метрополитен" должен устранить нарушения транспортной безопасности, считает Ространснадзор. Очереди н...»

«Справка о наличии, состоянии и возможностях систем оповещения, мониторинга, сбора и обобщения данных, функционирующих на территории Калужской областиПо состоянию на 26 января 2015 года на территории Калужской области созданы и функционируют следующие системы оповещения, мониторинга, сбора и обобщения данных:...»

«"ИСТОРИЯ ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА" Экзамен по дисциплине "История градостроительства" проводится в форме теста, который строится на основе списка тем для подготовки к экзамену. В течение семестра для...»








 
2018 www.info.z-pdf.ru - «Библиотека бесплатных материалов - интернет документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 2-3 рабочих дней удалим его.