WWW.INFO.Z-PDF.RU
БИБЛИОТЕКА  БЕСПЛАТНЫХ  МАТЕРИАЛОВ - Интернет документы
 


«ВведениеЦель системы – обеспечение прозрачного механизма выбора поставщика с наиболее выгодными для Корпорации условиями закупки. Для участия в закупках Корпорации поставщику необходимо ...»

Оглавление

TOC \o "1-3" \h \z \u Введение PAGEREF _Toc395805612 \h 2Интерфейс системы PAGEREF _Toc395805613 \h 3Справочник Предметы закупки PAGEREF _Toc395805614 \h 4Добавление предметов закупки PAGEREF _Toc395805615 \h 5Список Поставщики PAGEREF _Toc395805616 \h 6Подтверждение регистрационной анкеты поставщика PAGEREF _Toc395805617 \h 7Предквалификация поставщика PAGEREF _Toc395805618 \h 8Список Тендеры PAGEREF _Toc395805619 \h 9Создание тендера PAGEREF _Toc395805620 \h 9Активация тендера PAGEREF _Toc395805621 \h 11Просмотр и работа с предложениями поставщиков PAGEREF _Toc395805622 \h 13

ВведениеЦель системы – обеспечение прозрачного механизма выбора поставщика с наиболее выгодными для Корпорации условиями закупки.

Для участия в закупках Корпорации поставщику необходимо зарегистрироваться в системе, а также пройти квалификацию по выбранным товарам/услугам. Список товаров/услуг, отражающий потребности Корпорации, формируется экономистами и в системе носит название справочника Предметов закупки. Все зарегистрированные в системе поставщики составляют список Поставщиков. Также в системе есть общий список всех Тендеров (ведущихся и завершенных), доступ к которому поставщики получают после подтверждения их регистрационной информации.

В общем виде процедура закупки, которая принята в системе, состоит из следующих этапов:

Создание карточки тендера

Активация тендера

Получение предложений

Торги (необязательно)

Выбор победителя

Утверждение результатов тендера

По способу закупки система предоставляет экономисту два варианта:

Конкурс

Торги (редукцион)

В случае конкурса, Этап 4 – Торги опускается, и система сразу после получения предложений вычисляет наилучшие цены.

В системе предусмотрены следующие участники процесса закупки:

Поставщик, в ответственность которого входит заполнение регистрационной анкеты, выбор товаров/услуг, по которым он будет участвовать в тендере, заполнение данных о квалификации по выбранным товарам/услугам, внесение предложений по тендеру, участие в торгах;

Экономист (от корпорации), в ответственность которого входит создание тендера, внесение данных о пошлине и налогах в поданные предложения (при EXW, CIP), корректировка списка победителей, наполнение справочника предметов закупки;

Утверждающий (от корпорации), в ответственность которого входит подтверждение активации тендера, подтверждение списка победителей (результата тендера), подтверждение удаления регистраций поставщиков.

Взаимодействие всех участников на каждом из этапов тендера в системе можно представить в следующей таблице:

Этап Поставщик Экономист Утверждающий Система

Создание карточки тендера Выбор способа закупки, выбор из справочника предметов закупки, заполнение желаемых условий закупки, заполнение служебной информации Активация тендера Подает запрос на активацию тендера Подтверждает либо отклоняет активацию Получение предложений Вносит цены и условия поставки и оплаты в предложение Вносит ставки налогов, пошлины и стоимости доставки при EXW, CIP. Цен поставщика экономист не видит. Торги Снижает цену предложения по каждому товару/услуге Выбор победителя Экономист может скорректировать список победителей, сформированный системой Система вычисляет приведенные цены и определяет лучшее предложение

Утверждение результатов тендера Экономист формирует протокол и делает запрос на утверждение результатов Подтверждает либо отклоняет результаты тендера Интерфейс системыПосле входа в систему из веб-обозревателя (рекомендуется Internet Explorer 9 и выше, Chrome, Mozilla Firefox) открывается главное окно системы, которое всегда имеет три части:





Меню перехода между главными справочниками: Тендеры, поставщики, Предметы закупки и Настройками системы

Меню пользователя доступное при нажатии на имени пользователя, которое позволяет переключать язык, сменить пароль и выйти из системы

Третья часть – это основное рабочее пространство, где в зависимости от выбранного меню отображаются соответствующие информация и элементы управления (см. пример).

В дополнение к интерфейсу пользователя, важные действия, т.к. активация тендера или новая регистрация поставщика, дублируются оповещениями по электронной почте.

Справочник Предметы закупкиСправочник предметов закупки – это древовидный список, состоящий из папок и конкретных предметов закупки. Папки – это группы предметов закупки, объединенные общей характеристикой. Группы могут содержать подгруппы для большей детализации справочника. Группа не может быть выбрана в качестве предмета закупки в тендере – только конкретные предметы закупки.

На каждый предмет закупки могут распространяться условия квалификации для поставщиков (т.н. «предквалификация»). Условия квалификации могут быть индивидуальными (на отдельный предмет закупки) и групповыми (на всю папку либо ее часть).

Групповые условия квалификации распространяются на все индивидуальные предметы закупки в группе, а также на все предметы закупки в подгруппах.

Можно отдельно «включать/выключать» унаследованные и индивидуальные квалификационные условия. Таким образом, можно регулировать, какие из условий в данный момент времени требуются для прохождения квалификации поставщиками по предмету закупки.

Описание интерфейса пользователя:

Древовидный список предметов закупки

Информация о выбранном предмете закупки и доступные действия (редактировать и удалить)

Список квалификационных требований распространяющихся на выбранный предмет закупки: папкой отмечены групповые условия (унаследованные от группы), галочкой отмечены условия, которые «активны», т.е. по ним будет требоваться ответ от поставщика. Неактивные условия не требуют от поставщика ответов (квалификации). Над списком есть кнопка «+» для добавления нового условия – в зависимости от типа выбранного элемента (группа/предмет закупки), будет создано индивидуальное или групповое условие

Информация о выбранном квалификационном условии и доступные действия (редактировать/удалить). К квалификационному условию можно прикрепить файл с детальным описанием

Кнопки добавления новой группы или индивидуального предмета закупки

Добавление предметов закупкиПредметы закупки должны добавляться в группу, которая входит в главную корневую группу «Все». Справочник уже содержит группы «Субстанции», «Первичная упаковка» и т.д. – можно добавлять предметы закупки в них, либо же создать новую группу.

Чтобы создать группу

Нажмите на кнопку «+» над списком предметов закупки (с надписью «Добавить группу»)

В окне «Новая группа» введите название группы и нажмите кнопку «Сохранить»

Откроется карточка созданной группы

Чтобы изменить название группы

Выберите в списке нужную группу

В правой части окна откроется карточка группы. Напротив названия группы нажмите кнопку «Редактировать»

Введите новое название группы и нажмите кнопку «Сохранить»

Чтобы добавить предмет закупки

Выберите группу, в которой будет создан предмет закупки

Над списком предметов закупки появится первая кнопка «+» (Добавить ТМЦ), нажмите ее для создания предмета закупки

Заполните поля название, код ИФС (если есть) и краткое описание и нажмите кнопку «сохранить»

Чтобы добавить квалификационное условие

Выберите в списке группу/предмет закупки

В карточке группы/предмета закупки в секции «Условия квалификации» нажмите на кнопку «+»

В появившемся окне выберите тип ответа на условие (текст, файл, дата) и заполните поля название и краткое описание. Если нужно, чтобы условие сразу было активировано, то отметьте галочкой поле «Включено», иначе оставьте как есть. ВАЖНО: если вы поставите галочку включено при создании группового условия, то условие будет включено для всех дочерних предметов закупки во всех подгруппах.

Дополнительно, после создания нового условия Вы можете загрузить файл с детальными требованиями к данному условию (поле «Документация»).

Чтобы проверить на кого распространяется групповое квалификационное условие

Выберите группу в списке предметов закупки, чтобы открылась карточка группы

В секции «Условия квалификации» выберите интересующее условие – появится кнопка «Наследники» (если кнопка не появилась, значит, условие создано в родительской группе – перейдите к ней)

В появившемся окне можно проверить на какие предметы закупки распространяется выбранное условие, а также где оно включено/выключено

При необходимости можно включить/выключить условие для предметов закупки и сохранить изменения.

Список ПоставщикиВ списке поставщиков представлены новые регистрации и действующие поставщики. На странице интерфейса пользователя есть (см. скриншот):

список поставщиков с названиями и их текущим статусом

при выборе поставщика в списке выводится его анкета с регистрационной информацией

закладка с информацией о выбранных предметах закупки и предквалификации

действия с анкетой доступные экономисту/утверждающему при текущем статусе регистрации

Подтверждение регистрационной анкеты поставщикаПосле регистрации поставщиком своей анкеты в системе, экономисту требуется ее проверить и утвердить. Дополнительно экономист может отклонить регистрацию, указав причину – в этом случае требуется подтверждение руководителя (утверждающего). Также экономист может частично принять анкету и направить поставщику замечания по непринятым полям – в этом случае анкета не считается утвержденной. Красным цветом и галочкой в анкете отмечаются поля, которые экономисту нужно проверить и подтвердить.

Сводная таблица действий доступных участникам системы в процессе регистрации поставщика:

Статус/Участник Поставщик Экономист Утверждающий

«Нужно утвердить» Зарегистрировался в системе или изменил регистрационные данные Может:

- подтвердить анкету/ее часть

- отправить замечание

- запросить блокирование

- запросить удаление Может:

- подтвердить или отклонить блокировку/удаление

«Отправлено замечание» Может внести изменения в анкету, после чего анкета перейдет в статус «Нужно утвердить» Может:

- запросить блокирование

- запросить удаление Может:

- подтвердить или отклонить блокировку/удаление

«Утверждено» Может внести изменения в анкету, после чего анкета перейдет в статус «Нужно утвердить» Может:

- запросить блокирование

- запросить удаление Может:

- подтвердить или отклонить блокировку/удаление

«заблокирован» Может разблокировать анкету

Предквалификация поставщикаПоставщик при регистрации (или позже) отмечает, по каким предметам закупки он планирует участвовать в тендере. Если выбранные предметы закупки требуют прохождения квалификации, то есть для них созданы и включены в справочнике предметов закупки условия квалификации, то поставщик должен внести ответы на условия квалификации (вписать текст, выбрать дату, загрузить файл). Если квалификационных условий для предмета закупки нет, то предквалификация не требуется, и система будет допускать предложения поставщика по данному предмету закупки автоматически. В системе предквалификация поставщика выполняется на закладке «Предквалификация» в анкете поставщика.

Экономист на закладке «Предквалификация» может просмотреть, какие предметы закупки выбрал поставщик и проверить/подтвердить ответы на квалификационные условия. Только после утверждения экономистом ответа поставщика на квалификационное условие по предмету закупки, поставщик сможет участвовать в тендере. Иначе его предложение не будет принято системой, о чем система выдает предупреждающее сообщение при подаче предложения (см. скриншот).

Основные элементы управления на закладке «Предквалификация» представлены на скриншоте ниже:

Список выбранных поставщиком предметов закупки, по которым он планирует участвовать в тендере(ах)

При выборе предмета закупки в правой части открывается карточка предмета закупки

В карточке есть список условий квалификации, которые в данный момент применяются к предмету закупки и по которым требуется ответ от поставщика

Справа от списка условий квалификации размещается информация об ответе поставщика и, если ответа не было, стоит прочерк и есть кнопка-ссылка «Отправить напоминание по электронной почте» (напоминание о необходимости внести ответ)

Блок действий экономиста, который содержит текущий статус ответа поставщика (ответа не было/утвержден/неутвержден/отправлено замечание), а также кнопки «Утвердить ответ», «Отправить замечание».

Список ТендерыОсновной и наиболее часто используемый список проводимых и завершенных тендеров. Здесь хранятся карточки тендеров, в которых можно просмотреть поданные предложения, предложения-победители, увидеть причины, по которым предложения поставщиков не были приняты, а также сформировать протокол тендера.

Общий вид рабочей области «Тендеры» приведен на скриншоте ниже:

Кнопка «Создать тендер»

Список тендеров с их текущими статусами. Вверху списка есть переключатель Свои/Все, который показывает только тендеры созданные текущим пользователем либо все тендеры в системе (созданные всеми экономистами)

В верхней части карточки тендера отображается его статус и доступные действия экономиста/утверждающего

В основной части карточки тендера размещена информация, сгруппированная по закладкам: Условия тендера, предмет закупки, Участники/Предложения, Результаты

Создание тендераПри создании тендера экономисту нужно сначала создать пустую карточку тендера, указав основные сведения: название, покупателя, бюджет, срок приема предложений, желаемый условия доставки и оплаты, способ закупки. После создания карточки также становится доступной загрузка файлов, например, тендерной документации и т.п., добавление из справочника предметов закупки и установление для них индивидуальных условий доставки и оплаты (при необходимости).

После заполнения карточки тендера, экономист может подать запрос на активацию, и затем пригласить поставщиков для участия в тендер.

Создание карточки тендера и Общие условия

Чтобы создать карточку тендера

Откройте список Тендеры и нажмите кнопку «+» вверху списка

В появившемся окне введите необходимую информацию о тендере:

Дополнительно, можете указать ограничения для принимаемых предложений:

- принимать только полные, т.е. в которых есть цена по всем предметам закупки

- принимать только от приглашенных, т.е. от тех поставщиков, которым были разосланы приглашения и они есть на закладке Участники/Предложения

- принимать только на указанных условиях, т.е. условиях оплаты и доставки, которые указал экономист и не допускать других условий

Нажмите кнопку «Сохранить» и откроется созданная карточка тендера. Теперь можно продолжить заполнение.

Заполнение предметов закупки

При заполнении предметов закупки указывается требуемое количество в единице измерения, а также возможно указание отдельных условий оплаты и доставки.

Чтобы выбрать предметы закупки после создания карточки тендера

Перейдите на закладку «Предметы закупки» и нажмите на кнопку «Добавить/удалить ТМЦ»

В появившемся окне выберите предметы закупки (можно отметить галочкой группу, чтобы выбрать все элементы в группе)

Нажмите кнопку «Сохранить» чтобы добавить в тендер выбранные предметы закупки

В таблице предметов закупки внесите требуемое кол-во (также в таблице в колонке «Квалификация» галочкой отмечаются позиции, по которым требуется квалификация)

В правой части выводится информация о желаемых условиях доставки и оплаты – при необходимости измените их (можно сохранить изменения для всех предметов закупки или только для выбранного)

Активация тендераПосле внесения общих сведений и заполнения закладки «предметы закупки» можно активировать тендер. Для этого:

экономист нажимает кнопку «Активировать» в статусе тендера

В окне выбора утверждающего экономист выбирает кому направить запрос на активацию и вводит сопроводительный текст (если нужен)

Утверждающий получает на электронную почту уведомление о необходимости активировать тендер и заходит в систему, переходит к нужному тендеру (открывает его карточку) и вверху нажимает кнопку «Утвердить» (либо «Отправить на доработку»)

После активации тендер переходит в состояние «Тендер ожидает предложения».

Приглашения на тендер

После активации тендера экономист может на закладке «Участники/Предложения» пригласить поставщиков (разослать приглашения по электронной почте). Для этого:

на закладке «Участники/Предложения» нажмите кнопку «Пригласить поставщиков»

Откроется окно со списком поставщиков, прошедших квалификацию по предметам закупки тендера, где можно выбрать кому отправить приглашение. Также в окне есть поле для ввода адресов электронной почты – это для поставщиков, которые еще не зарегистрированы в системе

После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» и обновите страницу, чтобы увидеть список приглашенных поставщиков. Система автоматически разошлет приглашения по электронной почте.

Просмотр и работа с предложениями поставщиков

Инструкция поставщика

Регистрационная карточка поставщика

Предквалификация

Внесение информации о квалификации поставщиком

Подача предложения поставщиком

Заполнение цены поставщиком

Ввод условий доставки и оплаты

Участие в торгах

Снижение цены

Просмотр текущих цен экономистом



Похожие работы:

«Колесников Николай Васильевич Родился 19 декабря 1937 года в г. Нижнеудинске Иркутской области. В 1958 году с отличием окончил Благовещенский геологоразведочный техникум по профессии "Геологора...»

«РЕФЕРАТ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ Дипломная работа: 60 с., 12 источников, 69 исследований Ключевые слова: политика, структурные реформы, научно-техническая революция, экономический кризис, система социального обеспечения, социализм, национализация, сти...»

«2190743209925Производство нефтепродуктов в казахстанеМаркетинговое исследование 036300Производство нефтепродуктов в казахстанеМаркетинговое исследованиеcenter7260590Подготовлено: Заказчик: Национальная палата предпринимателей РК "Атамекен" 2015 00Подготовлено: Заказчик: Национальная палата предпринимателей РК "Атамекен...»

«19 ИЮНЯ 2017 Вернуться в оглавлениеПубликации РИА НОВОСТИ; ГЕННАДИЙ МЕЛЬНИК; 2017.06.17; РФ НАМЕРЕНА ПОТЕСНИТЬ ИНОСТРАННЫХ АВИАПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ НА ВНУТРЕННЕМ РЫНКЕРИА Новости, Геннадий Мельник. Россия намерена развивать отечественное авиастроение и планирует потеснить иностранных авиапроизводителей на внутреннем рынке, но не ставит целью...»

«Руководителям городских, 27.02.201301-14/711 районных органов управления образованием, республиканских учебных заведений О составлении технологических карт и соблюдении технологии приготовления блюд Министерством образования и науки, молодежи и спорта Автономной Респ...»

«ПЕРЕЧЕНЬ объектов капитального строительства на территории г.Барнаула, строительство которых ведется (или осуществлено) на земельных участках, предоставленных под индивидуальное строительство (дачных, садоводческих) и по которым имеется информация о строительстве многоквартирных домов и нежилых зданий (соор...»

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ "РОСАТОМ"САМОРЕГУЛИРУЕМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО"ОБЪЕДИНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ, ВЫПОЛНЯЮЩИХ ИНЖЕНЕРНЫЕ ИЗЫСКАНИЯ ПРИ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ, СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ АТОМНОЙ ОТРАСЛИ" "СОЮЗА...»








 
2018 www.info.z-pdf.ru - «Библиотека бесплатных материалов - интернет документы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 2-3 рабочих дней удалим его.